Endlich können wir Ihnen die brandneue App von TimePlan vorstellen. Bisher war es möglich, TimePlan als Web-App über den Browser aufzurufen, aber von nun an können Sie TimePlan in einer App-Version herunterladen und nutzen. Dadurch ergeben sich für den Nutzer viele gewünschte Möglichkeiten, die der Entwicklungsleiter und CTO von TimePlan Software, Mads Lange, in diesem Blogbeitrag näher erläutern wird.
Zwei stark nachgefragte Funktionen wurden mit der TimePlan App aktiviert
"Die beiden von den Kunden gewünschten Funktionen sind die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten und die Synchronisation mit dem Kalender.
Mit diesen Worten beginnt Mads Lange seine Ausführungen zu den primären Zielen bei der Entwicklung der neuen TimePlan-App. Er betont, dass die Nutzer keine wesentlichen Unterschiede in der täglichen Nutzung von TimePlan feststellen werden, sondern lediglich zwei neue und stark nachgefragte Funktionen erhalten.
1) Benachrichtigungen - welche Auswirkungen wird diese Funktion haben?
Die Benachrichtigungen basieren auf denselben Elementen, die die Anwender von der TimePlan-Chatfunktion her kennen. Bislang konnten die Anwender - Personaleinsatzplaner, Abteilungsleiter etc. - die Mitarbeiter über Schichten, Urlaube und Abwesenheiten per Nachricht in der App, per E-Mail oder SMS informieren. Das Hauptproblem bei diesem Ansatz ist, dass sie nicht sicher sein können, dass die Mitarbeiter die Nachricht rechtzeitig sehen. Aus diesem Grund wurde die Integration von Benachrichtigungen stark nachgefragt. Diesem Wunsch wurde mit der neuen App entsprochen:
"Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Mitarbeiter nun jedes Mal benachrichtigt werden, wenn sie eine Nachricht erhalten. So werden sie z. B. darauf aufmerksam gemacht, wenn es Änderungen im Dienstplan gibt oder wenn Anträge auf Urlaub, Abwesenheit und Transport angenommen wurden. In der Vergangenheit mussten sich die Mitarbeiter häufig über den Status dieser Angelegenheiten informieren", erklärt Mads Lange den Zweck der Benachrichtigung. Er fügt hinzu, dass die Mitarbeiter durch die Funktion einen großen Vorteil erhalten:
"Wenn die Mitarbeiter Urlaub beantragt haben, warten sie möglicherweise auf die Genehmigung; wann wird mein Urlaub genehmigt? Jetzt werden Sie (der Arbeitnehmer) eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihr Urlaub genehmigt wurde. Das macht alles einfacher und schneller."
2) Kalendersynchronisierung - warum ist sie wichtig?
Die neue App ermöglicht die Synchronisierung des Dienstplans mit einem Kalender Ihrer Wahl. Aber warum ist das wichtig? "Viele Mitarbeiter unserer Kunden haben sich diese Funktion gewünscht. Sie haben sich diese Funktion gewünscht, weil es für sie lästig war, ihre Schichten nicht in ihren Kalender eintragen zu können."
So beschreibt Mads Lange die Herausforderung, die die TimePlan App lösen wird.
Wie löst die TimePlan App diese Herausforderung? Mads Lange gibt eine klare Antwort auf diese Frage:
"Sie können jetzt einen Kalender auf Ihrem Telefon auswählen, den Sie mit TimePlan synchronisieren möchten. Wenn Sie zum Beispiel einen Familienkalender oder einen anderen Kalender Ihrer Wahl haben, dann können Sie diesen Kalender mit dem TimePlan-Kalender synchronisieren (...) Wenn eine Schicht geändert oder verschoben wird, wird Ihr persönlicher Kalender ebenfalls synchronisiert."
Mads Lange freut sich über den Start der App
Die Entwicklung begann im Frühsommer 2021 und ist nun bereit, das Licht der Welt zu erblicken. Mads Lange ist mit dem Start sehr zufrieden - vor allem im Namen der Mitarbeiter:
"Ich denke, wir haben einige hervorragende Funktionen in die App eingebaut. Ich habe keinen Zweifel daran, dass sie die Qualität dessen, was wir unseren Kunden heute bieten, erhöhen wird. Sie ist äußerst nützlich, und ich bin zuversichtlich, dass unsere Kunden das auch so sehen", freut sich Mads Lange abschließend.
Die neue App-Version wurde am 20. März veröffentlicht und kann heruntergeladen werden im App Store und Google Play heruntergeladen werden.
Alle Fragen sollten an den TimePlan-Support gerichtet werden.
