Als Karen Andresen Geschäftsführerin von Rush Denmark wurde, führte sie TimePlan ein, denn die Online-Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument, um den Überblick über die 60 Mitarbeiter des Trampolinparks zu behalten. Während des Besuchs von TimePlan Software bei Rush in Aarhus genossen wir eine Vorstellung auf den Trampolinen und erfuhren, wie TimePlan Karen Andresen und ihrem Team in den verschiedenen Abteilungen hilft.
Es ist ein windiger Morgen auf dem Søren Nymarks Vej südlich von Aarhus, Dänemark. Das zweiköpfige Kamerateam von TimePlan Software steht vor einem Lagerhaus mit einem blau-roten "Rush"-Schild über dem Eingang. Wir filmen schnell das Schild, falls wir es für das Kundenvideo brauchen, das wir hier drehen wollen.
Im Empfangsbereich werden wir von zwei lächelnden jungen Frauen, einem Café und 1.700 m2 zusammenhängenden Trampolinen in den Farben Blau, Rot, Grün und Rosa begrüßt.
Die Geschäftsführerin von Rush Denmark, Karen Andresen, und die Betriebsleiterin Maria Diedrichsen tragen bunte Lycra-Kleidung, hochgesteckte Haare und Sportschuhe. Sie führen uns durch die Hallen mit Holzdecken und Trampolinen und erzählen uns, wie Rush das Modul Schichtplanung in TimePlan nutzt, um zu planen, welche Mitarbeiter an der Rezeption, auf den Plätzen, im Café und in der Partyabteilung arbeiten werden.
Eine Menge Geld zu sparen
TimePlan war eines der ersten Tools, die Karen Andresen mitbrachte, als sie vor der großen Eröffnung 2016 als CEO von Rush Denmark eingestellt wurde. Sie kannte die TimePlan-Module für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung aus ihrer früheren Tätigkeit im Kaufhaus Salling und konnte sich den Start von Rush ohne TimePlan nicht vorstellen.
"Für mich ist es wichtig, dass wir ein Online-Zeiterfassungssystem haben, weil wir 60 Mitarbeiter haben und es sehr wichtig ist, den Überblick zu behalten - sowohl in Bezug auf persönliche Daten als auch auf die Zeiterfassung", sagt Karen Andresen.
"Wenn die Planung und Zeiterfassung richtig gemacht wird, kann man viel Geld sparen.
Einfach für Mitarbeiter und Management
"TimePlan ist für Mitarbeiter und Management unglaublich leicht zugänglich ", sagt Maria Diedrichsen und zeigt uns die TimePlan-Anmeldeterminals, an denen die Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln. TimePlan erfasst die genauen Arbeitszeiten und sammelt die Daten für die Gehaltsabrechnung am Ende des Monats. TimePlan berücksichtigt auch alle Tarifverträge und die entsprechenden Zuschläge für Abend- und Wochenendschichten.
"TimePlan macht es unserer Lohnbuchhalterin sehr leicht", sagt Maria Diedrichsen.
Zeitplan auf Handys und Tablets
"Unsere Mitarbeiter können ihren Zeitplan in der TimePlans Web App auf ihren Mobiltelefonen und Tablets sehen, egal wo sie sind", erklärt Karen Andresen, als wir sie vor der Kamera an einem der größten Trampoline interviewen.
"Unsere Mitarbeiter nutzen TimePlan auch, um ihre Schichten freizugeben und um zu sehen, mit wem sie am Samstag arbeiten werden. Sie können auch verfolgen, wie viele Stunden sie haben und sich für freie Schichten anmelden", fügt Karen Andresen hinzu, bevor sie und Maria Diedrichsen auf die Trampoline springen, um sich in den Disziplinen "So hoch wie möglich springen" und "Den Gegner mit einer weichen Waffe umstoßen" zu messen.
Sehen Sie Karen und Marias künstlerische Sprünge im Video über Rush.
