Zufriedene Mitarbeiter gewinnen - und gleichzeitig Lohnkosten sparen

zufriedene Mitarbeiter

Die Lohnkosten belasten oft das Budget. Wahrscheinlich möchten Sie diese senken - ohne Kompromisse bei der Personalausstattung oder dem Kundenservice Ihres Unternehmens einzugehen. Ein Workforce-Management-System kann Ihnen genau dabei helfen.

 

Workforce Management ist eine Reihe von Maßnahmen, mit denen Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können. Ein Workforce-Management-System hat viele Vorteile - und noch mehr, wenn es Ihnen und Ihrem Unternehmen gelingt, es optimal zu nutzen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Lohnkosten sparen und gleichzeitig zufriedenere Mitarbeiter bekommen.

 

Verwenden Sie Ihre Daten als Ausgangspunkt für Ihren Basisplan

Ein wichtiges Werkzeug, das Sie mit einem (guten) Workforce-Management-System erhalten, sind Analysen und Statistiken. TimePlan verfügt über integrierte Reporting-Tools und künstliche Intelligenz. Damit erhalten Sie in nur wenigen Sekunden nützliche Informationen über Ihr Unternehmen - zum Beispiel:

  • Krankheitsurlaub/Abwesenheit
  • Überstunden
  • Lohnkosten im Vergleich zum Budget

Sie können diese Informationen nutzen, um besser zu planen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viele Vollzeitkräfte Sie im Vergleich zu Teilzeitkräften benötigen. Sehen Sie sich den Prozentsatz der Abwesenheit an und berücksichtigen Sie dies bei Ihrer zukünftigen Planung.

Lernen Sie aus Ihren Daten und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für Ihren Basisplan.

 

Sie kennen Ihr Geschäft.

Um die Lohnkosten zu senken, müssen Sie Ihr Unternehmen kennen. Sie müssen wissen, wann Sie am meisten zu tun haben. Wann Sie die Regale auffüllen, wie lange das dauert und wann Ihre Kunden am meisten kaufen. Diese Informationen sind ein wichtiger Schritt zu einer noch besseren Planung.

Wenn Sie Ihr Unternehmen kennen, vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung sowie die Zahlung von Zuschlägen für Überstunden oder die Hinzuziehung von Personal.

 

Nutzen Sie Ihre Ressourcen auf die beste Weise

Ein Workforce-Management-System hilft Ihnen, Ihre Ressourcen besser zu nutzen. TimePlan sorgt dafür, dass Sie immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.

Das System gibt Ihnen einen Überblick über die Zeiterfassung, damit Ihre fest angestellten Mitarbeiter nicht zu viele oder zu wenige Stunden haben.

TimePlan hilft Ihnen auch, verschwendete Zeit aufzuspüren, wodurch Sie Arbeitsabläufe optimieren oder Arbeitszeiten ändern können. Gibt es zum Beispiel einen besseren Zeitpunkt für den Wareneingang? Oder brauchen Sie andere Öffnungszeiten?

Ein Workforce-Management-System spart nicht nur Kosten, sondern trägt auch zu einer besseren Kundenerfahrung und Mitarbeiterzufriedenheit bei.

 

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit

Zufriedene Mitarbeiter liefern bessere Ergebnisse. Neben der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch höhere Produktivität kann ein Workforce-Management-System auf verschiedene Weise Mehrwert schaffen.

TimePlan trägt durch bessere und leichter zugängliche Kommunikation zu einer stärkeren Unternehmenskultur bei. Ihre Mitarbeiter können ganz einfach ihren Zeitplan einsehen, Schichten ändern, ihren Kontostand einsehen und Urlaub beantragen.

Außerdem erhalten Sie die korrekte Erfassung der Stunden und der Lohnabrechnung. Die Prozesse werden für alle Mitarbeiter abteilungsübergreifend einfacher.

Sie erhöhen die Zufriedenheit, sparen Lohnkosten und steigern die Effizienz.

 

Ein Workforce Management System versus Tabellenkalkulation

Im Vergleich zu einer Tabellenkalkulation bietet ein Online-System einen vollständigen Überblick über eine Lösung. Das allein trägt schon zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei, weil jeder im Unternehmen alle Daten an einem Ort gespeichert hat.

Gleichzeitig sparen Sie Zeit und Ressourcen, denn das System warnt Sie automatisch, wenn Sie z. B. gegen Arbeitsmarktregeln verstoßen oder ein Mitarbeiter zu viele Stunden hat. TimePlan kann über Autoplan auch einen automatischen Zeitplan vorschlagen, der auf der Grundlage Ihrer Daten und Bedürfnisse berechnet wird.

Und schließlich unterstützt TimePlan Sie bei der Einhaltung komplexer Tarifverträge. So sparen Sie Lohnkosten, vermeiden Bußgelder und sichern Ihren Mitarbeitern eine faire Behandlung zu.

Mit TimePlan erhalten Sie zufriedenere Mitarbeiter, zufriedenere Kunden und ein besseres Geschäft.

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