Verwenden Sie ein System für Schichtplanung und ein anderes für die Gehaltsabrechnung? Geben Sie die Daten manuell in Ihre verschiedenen Systeme ein - mit dem Risiko von Fehlern und Zeitverschwendung?
Die richtige Integration zwischen Ihren IT-Systemen kann Ihren Arbeitsalltag rationalisieren und Ihnen Zeit und Geld sparen. Softwarearchitekt Finn Harsfort von TimePlan Software erklärt wie.
"Es gibt nicht viele IT-Systeme, die für sich allein stehen können. Sie müssen mit anderen Systemen kommunizieren", sagt Finn Harsfort.
Er arbeitet an Projekten zur Verbesserung von TimePlan im Hinblick auf die Integration mit anderen Systemen. Damit soll die beste Lösung für alle Benutzer gewährleistet werden.
"TimePlan lässt sich mit vielen verschiedenen Systemen integrieren. Die Systeme müssen in der Lage sein, die Daten auszutauschen, die die Kunden verwenden, damit sie die optimalste und vollständigste Lösung erhalten."
Finn Harsfort betont, dass die Integration sowohl über die Web-API als auch über den Import und Export von Datendateien erfolgen kann.
Datenaustausch in Echtzeit
Wenn TimePlan mit anderen Systemen integriert ist, bedeutet dies, dass die in TimePlan eingegebenen Daten automatisch mit den anderen Systemen synchronisiert werden - und umgekehrt.
"Nicht alle Kunden nutzen das HR-System von Time Plan. Sie verwenden vielleicht nur die Schichtplanung und die Zeiterfassungsmodule. Um eine möglichst optimale Lösung zu erhalten, werden die Daten zwischen den Systemen ausgetauscht. Wenn Sie einen Mitarbeiter in Ihrem HR-System anlegen, wird dieser automatisch auch in TimePlan angelegt. Das ist weniger zeitaufwendig, einfacher und reduziert das Fehlerrisiko", erklärt Finn Harsfort.
Welche Möglichkeiten der Integration mit anderen Systemen gibt es?
Innerhalb der Personalverwaltung gibt es viele Möglichkeiten der Integration. Mit TimePlan können Sie sich mit Systemen innerhalb der Kategorien integrieren:
- Gehaltssystem
- Digitale Unterschrift
- HR-System
- ERP
- SMS, E-Mail, Kalender und Kommunikation
- Registrierkassensystem
Innerhalb jeder Kategorie arbeitet TimePlan Software mit zahlreichen Integrationspartnern zusammen, darunter ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa und Microsoft Dynamics Ax.
Sehen Sie, mit welchen Systemen Sie TimePlan integrieren können.
Vorteile der Integration von Systemen ineinander
Wenn Ihr Workforce-Management-System z. B. mit Lohnabrechnungssystemen, ERP, digitaler Signatur oder Ähnlichem integriert wird, erzielen Sie insbesondere fünf wesentliche Vorteile:
- Genauigkeit - Fehler vermeiden.
Sie vermeiden Einfüge- und Tippfehler. Sie haben immer aktualisierte, korrekte Zahlen, die in allen Systemen angezeigt werden.
- Effizienz - Zeitersparnis und Vereinfachung der Gehaltsabrechnung
Sie gewinnen Zeit für das Verwaltungspersonal. Sie erhalten die Möglichkeit, ihre Zeit effizienter für andere Dinge zu nutzen.
- Übersicht - alle Informationen an einem Ort
Sie müssen sich nicht mehr mit verschiedenen Ordnern und Dokumenten herumschlagen. Sie haben immer einen aktuellen Überblick. Alles wird synchronisiert und online gesammelt.
- Optimierung - Austausch von Daten in Echtzeit
Sie optimieren die Arbeitsabläufe in allen Abteilungen Ihres Unternehmens. Neben den administrativen Aufgaben haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Mitarbeiterpläne, Urlaubsabrechnungen, z.B.
- Sicherheit - automatische Übertragung
Wenn die Daten automatisch übertragen werden, stellen Sie sicher, dass die Dateien nicht von jemandem eingesehen werden, den sie nicht betreffen, z. B. Gehaltsakten oder Verträge.
Passt sich den Kundenbedürfnissen an.
"Bei TimePlan erhalten wir von unseren Kunden regelmäßig Anfragen zu neuen Integrationen in neue Systeme. Deshalb entwickeln wir TimePlan ständig weiter, um die bestmögliche, integrierbare Lösung anbieten zu können", sagt Finn Harsfort.
"Als Kunde wird Ihnen ein Berater zugewiesen, der Sie bei der Einrichtung von TimePlan nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens unterstützt. Alles, was Sie tun müssen, ist, Vereinbarungen mit Ihren anderen Systemen zu treffen und dem Berater mitzuteilen, was Sie brauchen und wollen. Dann kümmern wir uns um die Integration. "
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