5 Tipps für eine effektive Schichtplanung

wirksam Schichtplanung

Kämpfen Sie mit dem ewigen Rätsel der Erstellung eines Dienstplans, der für alle funktioniert? Den Überblick über Schichtwechsel, Abwesenheiten und die Anzahl der Arbeitsstunden zu behalten, kann eine endlose Aufgabe sein, die Ihnen die Zeit für profitablere Aktivitäten stiehlt. Aber mit der effektiven Online-Plattform Schichtplanung können Sie Zeit und Geld sparen und die Produktivität steigern, sagt Bent Dahl Jensen, Projektleiter bei TimePlan Software.

 

Bevor Bent Dahl Jensen 2013 zu TimePlan Software kam, arbeitete er im Einzelhandel und in der Produktion. Viele Jahre lang kämpfte er damit, die manuellen Dienstpläne zu addieren. Die Frustrationen und Herausforderungen aus dieser Zeit hat er seitdem in seine Arbeit als Projektmanager bei TimePlan Software einfließen lassen.

"Ohne ein Online-Schichtplanungssystem habe ich mich schwer getan, Mitarbeiterpläne zu erstellen. Ich kenne also den Bedarf in vielerlei Hinsicht", sagt Bent Dahl Jensen.

 

Effiziente Schichtplanung verschafft Ihnen den Überblick

Bent Dahl Jensen hat erlebt, dass eine ineffiziente Planung und Personalausstattung für ein Unternehmen sehr kostspielig sein kann. Sowohl in Form von Gehältern als auch in Form von Bußgeldern.

"Effektive Schichtplanung ist der Schlüssel, um immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben", sagt er. "Mit einem Online-Schichtplanungssystem wie TimePlan wissen Sie, wann Sie zusätzliches Personal in der Filiale benötigen.

Sie können leicht erkennen, wann die Alarmglocken läuten und ob Sie etwas überschreiten, was Sie beachten sollten. Dabei kann es sich sowohl um Arbeitsregeln als auch darum handeln, ob Sie die Budgetzahlen einhalten. Sie vermeiden umständliche Prozesse und unübersichtliche Tabellen, indem Sie alles an einem Ort zusammenfassen. Sie stellen sicher, dass Sie immer den Überblick behalten."

 

5 Tipps für bessere und effizientere Schichtplanung

Hier sind die 5 besten Tipps von Bent Dahl Jensen, um das Beste aus Ihrem Schichtplanung herauszuholen:

 

1. Kennen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihre Finanzen

Um das optimale Schichtplanung zu erreichen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Ihre finanziellen Möglichkeiten kennen. Welche Budgetstunden und Budgetzahlen möchten Sie einhalten?
Finden Sie einen Maßstab, an dem Sie Ihr Tagesgeschäft messen können. Wenn Sie keinen Maßstab haben, werden Sie einfach Schichten und Stunden einplanen, ohne darüber nachzudenken, was Sie sich leisten können und brauchen.

 

2. Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter

Haben Sie einen Überblick darüber, ob Sie die Tarifverträge und Arbeitsmarktregeln Ihrer Branche einhalten? Verbringen Sie zu viele Stunden damit, den Dienstplan zu erfüllen und die Arbeitsaufgaben zu erledigen? Dies könnte ein felsenfester Weg sein, Ihre Mitarbeiter auszubrennen und dafür zu sorgen, dass sie sich nach anderen Wegen umsehen.

Mit einem effektiven Online-Schichtplanungssystem werden Sie gewarnt, wenn Sie eine Regel brechen. TimePlan sorgt dafür, dass Sie immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben. So können Sie sich um Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter kümmern...

 


3. Erhalten Sie die richtigen Zahlen im richtigen Format

Mit efficient Schichtplanung können Sie Ihre Arbeitszeit optimal nutzen, denn Sie müssen Ihre Zahlen nicht mehr an verschiedenen Stellen abholen. Alle Daten werden an einem Ort in einem Format gesammelt, in dem Sie sie nicht mehr weiterverarbeiten müssen. Sie müssen Ihre Zeit nicht damit verschwenden, in verschiedenen Tabellenkalkulationen zu stöbern.

Ein Online-System Schichtplanung bietet Ihnen alles - ganz automatisch. Sie können Ihre Zeit mit der Entwicklung und dem Wachstum Ihres Unternehmens verbringen.

 

4. Seien Sie offen und helfen Sie Ihren Mitarbeitern

unsere Mitarbeiter brauchen Flexibilität und Klarheit in ihrem Alltag.

Es sollte einfach sein, den Dienstplan einzusehen - jederzeit und überall. Einfacher Überblick über Urlaub, Freizeit usw. Einfaches Tauschen von Schichten und Kommunikation mit Kollegen. Mit TimePlan WebApp haben Ihre Mitarbeiter immer einen aktuellen Überblick über ihre Arbeitszeiten.

Bonus: Sie müssen keine Zeit aufwenden, um die Antworten herauszufinden, wenn alle Ihre Mitarbeiter kommen und Fragen stellen. Sie werden Sie oder die Verwaltung nicht mit diesen Fragen belästigen und Ihre Zeit wird nicht gestört.

 

5. Man muss lernen - und sich für morgen weiterbilden

Mit der effektiven Online-Plattform Schichtplanung haben Sie immer den finanziellen Überblick. Jeden Tag, wenn der Tag vorbei und genehmigt ist, haben Sie einen Überblick.

Unabhängig davon, an welcher Stelle im Unternehmen Sie sitzen, können Sie die erforderlichen Daten abrufen und sie für die Optimierung von morgen nutzen. Nutzen Sie die Vorteile Ihres Systems, um Zeit und Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern.

 

Mit TimePlan Arbeitsstunden und Personalkosten sparen

Seit mehr als 25 Jahren hat TimePlan Software mehr als 700 Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der effizienten Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung unterstützt.

Mit TimePlan ist eseinfach, Änderungen vorzunehmen und gute Entscheidungen über Ihre Personalverwaltung zu treffen.

"Der größte Vorteil von TimePlan ist die Komplexität des Programms. Es ist eine ideale Plattform für den Umgang mit Arbeitsmarktregeln und -gesetzen auf der ganzen Welt", sagt Bent Dahl Jensen.

"TimePlan gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihre Arbeitskräfte so gestalten und verwalten können, dass Sie immer das Beste aus ihnen herausholen."

Bent dahl Jensen

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