Pflege & Gesundheit
Schicht- und Personalplanungssoftware für Pflegedienstleister
24/7 Schichtplanung für das Gesundheitswesen und öffentliche Einrichtungen
Eine Vielzahl von Pflegedienstleistern, wie z.B. private Krankenhäuser, Kindertagesstätten und Pflegeeinrichtungen, nutzen TimePlan für die Personalplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und -auswertung.
Allen gemeinsam ist, dass ihre Mitarbeiter Tag und Nacht arbeiten, um sich um Patienten und andere Nutzer zu kümmern, und dass sie ein Workforce-Management-System benötigen, um sicherzustellen, dass alle Arbeitszeiten korrekt geplant und erfasst werden.
Automatische Berechnung von Zertifikaten
TimePlan erfasst automatisch Überstunden und Zuschläge und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre eigentliche Aufgabe zu konzentrieren.
Freizeitausgleich, Tarifverträge, lokale Beschäftigungsregeln und Fehlzeitenverwaltung - alles automatisch in TimePlan.
Das Ergebnis sind reibungslosere Abläufe für alle Mitarbeiter, unzählige eingesparte Stunden für die manuelle Zeitberechnung und erhebliche Lohnkosteneinsparungen im Jahresbudget.
Unser Kunde sagt
Aleris Hamlet spart Zeit bei der Krankenhausverwaltung
"Mit TimePlan können wir jederzeit zurückgehen und sehen, welche Krankenschwestern wann welche Zulagen erhalten haben - auch in Bezug auf Abwesenheitsregistrierung, Urlaub, Krankheit und Rückerstattung. Wir sparen jeden Tag Zeit und haben die gesamte Historie mit allen Daten an einem Ort gespeichert."
Dies sind die Worte von Lillian Moberg Pedersen, Buchhaltungsassistentin bei Aleris Hamlet Privatkrankenhäuser in Dänemark.
Sie arbeitet seit 2011 mit TimePlan, als das Programm für Schichtplanung, die Zeiterfassung und die Personalverwaltung in den sieben privaten Krankenhäusern von Aleris Hamlet und Aleris Care in Dänemark ausgewählt wurde. Aleris Hamlet ist das größte private Krankenhaus Dänemarks und beschäftigt 11.000 Krankenschwestern, Ärzte und Hilfskräfte in Skandinavien.
Nachtzulagen für Krankenschwestern und Krankenpfleger
"In der Vergangenheit mussten wir die Stundenzettel der Krankenschwestern und -pfleger in großem Umfang manuell verwalten. Wie viele Stunden haben sie gearbeitet? WelcheNachtzuschläge stehen ihnen zu? Wir haben Berechnungen auf Papier gemacht - auch für unsere anderen Mitarbeiter. Wir haben eine große Anzahl von stundenweise Beschäftigten", sagt Lillian Moberg Pedersen.
TimePlan erfasst jetzt die Zeit & Anwesenheit für alle Mitarbeiter von Aleris Hamlet, die sich mit ihrer Mitarbeiternummer über einen Terminalbildschirm an- und abmelden.
"Eine korrekte Zeiterfassung ist sehr wichtig, denn sie bildet die Grundlage für die Lohnabrechnung. TimePlan berechnet automatisch alle benötigten Zulagen und Daten. Das System behält auch unsere Tarifverträge und Arbeitsvorschriften im Auge und berücksichtigt, welche Funktionen und welchen Tarif jeder Mitarbeiter hat" , sagt Lillian Moberg Pedersen.
Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung
Seit der Einführung von TimePlan haben die Mitarbeiter von Aleris Hamlet Zeit in der Verwaltung und in anderen Bereichen des Krankenhauses gespart. Es wurden mehr Mitarbeiter eingestellt, und TimePlan hat bei wichtigen HR-Angelegenheiten geholfen.
"Dank TimePlan haben wir in der Lohnbuchhaltung viel Zeit gespart, weil wir keine manuellen Berechnungen auf der Grundlage von Stundenzetteln mehr vornehmen müssen. Wir müssen Abwesenheit, Urlaub, Krankheit, Rückerstattung usw. nicht mehr manuell berechnen. Die elektronische Speicherung der Mitarbeiterverträge in TimePlan ist ebenfalls eine große Hilfe, da die Abwesenheitshistorie, der Beschäftigungsverlauf usw. des Mitarbeiters an einem Ort gespeichert sind. Das Risiko von manuellen Fehlern wurde ebenfalls erheblich reduziert", sagt Lillian Moberg Pedersen.
Automatisierung
Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.
Warnungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.
Übersicht
TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.
Optimierung
TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.
