Kultur & Freizeit
Workforce Management für Themenparks, Kultur- und Freizeitdienstleistungen.
Flexible Personalplanung von stundenweise bezahlten und saisonalen Arbeitskräften
Viele der Freizeitpark-Kunden von TimePlan beschäftigen saisonale Mitarbeiter. Mit TimePlan können sie Vorlagen und Arbeitspläne Jahr für Jahr wiederverwenden, ohne jeden Dienstplan von Grund auf neu erstellen zu müssen. Vorlagen für Schichtmuster können übernommen werden - auch wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden.
Themen- und Vergnügungsparks sind häufig an Wochenenden und in den Abendstunden geöffnet, wo besondere Beschäftigungsregeln für Überstundenzuschläge gelten
Alle Arbeitsstunden werden korrekt erfasst
TimePlan sorgt dafür, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst werden - per Stechuhr, An- und Abmeldung an Terminals oder einfach über die TimePlan App, die es bei Google Play und im App Store gibt.
Die Mitarbeiter können ihre Arbeit genießen, da sie wissen, dass alle Stunden erfasst und die Regeln eingehalten werden. Die Personalverwaltung und das Management sparen jeden Tag Zeit und Ärger durch die einfache Verwaltung und Übertragung von Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
Unser Kunde sagt
TimePlan Software behält den Überblick über Mitarbeiter, Zeitpläne und Lohnabrechnung
"Wir sparen eine Menge Verwaltungskosten, weil wir ein System haben, das 360 Grad abdeckt. Dienstpläne, Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen sind sensible Themen, und TimePlan und ProLøn behalten den Überblick über all das."
Das sind die Worte von Michael B. Nielsen, einem der beiden Geschäftsführer von Djurs Sommerland in Nimtofte. Gemeinsam mit seinem Bruder Henrik übernahm er 1996 den größten Freizeitpark in Skandinavien von seinem Vater. Zu diesem Zeitpunkt wurden alle Arbeitspläne für die rund 200 Mitarbeiter in Excel-Tabellen erstellt.
"Das konnten wir nicht kontrollieren. Wir brauchten ein visuelles Bild davon, wer im Laufe des Tages arbeitet und welche Kosten mit jeder Schicht verbunden sind", sagt Michael B. Nielsen.
Nach unseren Bedürfnissen gestaltet
2001 entschied sich Djurs Sommerland für TimePlan für die Schichtplanung und Personalverwaltung, und gleichzeitig kam ProLøn an Bord. Das Lohn- und Gehaltssystem sollte der Struktur von TimePlan nach Abteilungen entsprechen, und es sollte eine direkte Integration geben, so dass nur eine Datenbank für beide Systeme erforderlich war.
"Ich habe sowohl von TimePlan als auch von ProLøn große Flexibilität und einen hervorragenden Service erfahren. Die Einrichtung wurde nach unseren Bedürfnissen gestaltet, und die Integration zwischen den beiden Systemen hat vom ersten Tag an funktioniert", sagt Michael B. Nielsen.
In den letzten 17 Jahren haben TimePlan und ProLøn den Überblick über Mitarbeiter, Zeitpläne und Gehaltsabrechnungen für Djurs Sommerland behalten, das derzeit 650 Mitarbeiter hat. Michael B. Nielsen ist für sein Engagement und seine praktische Herangehensweise an das Tagesgeschäft und die Mitarbeiterführung bekannt. 2010 wurde er von der TV2-Jury zum besten Chef Dänemarks gewählt.
Überblick über das Tagesgeschäft
"TimePlan und ProLøn optimieren unseren Verwaltungsaufwand und verschaffen uns einen Überblick über unsere täglichen Abläufe. Wir haben einen Mitarbeiter, der die Gehaltsabrechnung für 650 Mitarbeiter verwaltet, und wir können in TimePlan Lohnbudgets erstellen und sie mit den tatsächlichen Zahlen vergleichen", sagt Michael B. Nielsen.
Er betont, dass die Digitalisierung und Automatisierung von TimePlan und ProLøn im Laufe der Jahre die Personalverwaltung sicher und "extrem einfach" gemacht hat.
"Wir verwenden Jahr für Jahr die gleichen Schichtplanungsvorlagen in TimePlan und passen sie je nach Feiertagen und Besucherzahlen an. 85% unserer Mitarbeiter kommen jede Saison wieder, so dass sie ihre Arbeitsverträge in Sekundenschnelle mit der digitalen Unterschrift in TimePlan erneuern können."
Handel verlagert sich auf Smartphones
Wenn Djurs Sommerland die Arbeitszeitpläne freigibt, können die Mitarbeiter ihre Schichten über die TimePlan App auf ihren Smart Devices einsehen.
"Unsere Mitarbeiter können auf ihren Mobiltelefonen sogar Schichten tauschen, auf freie Schichten bieten und sich gegenseitig Nachrichten schicken. Das spart uns unglaublich viel Zeit in der Verwaltung, und wir können viel einfacher mit unseren Mitarbeitern kommunizieren", sagt Michael B. Nielsen.
Er erklärt, dass sich ein Mitarbeiter, wenn er zu Beginn seiner Schicht an der Drachenkönig-Achterbahn ankommt, über ein TimePlan-Terminal im Informationsgebäude an- und abmeldet. TimePlan registriert alle Stunden unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Zulagen, Urlaub und Abwesenheit. An jedem 14. Tag wird die Zeiterfassung vom Abteilungsleiter bei Djurs Sommerland genehmigt, und der Buchhalter nimmt eine letzte Kontrolle in TimePlan vor, bevor die Arbeitsstunden mit wenigen Klicks an die Gehaltsabrechnung in ProLøn gesendet werden.
Automatisierung
Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.
Warnungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.
Übersicht
TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.
Optimierung
TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.
"Mit der Web-App von TimePlan können wir unseren 20 Biologie- und Tiermedizinstudenten, die als Moderatoren bei unseren Veranstaltungen helfen, ganz einfach die verfügbaren Schichten mitteilen."
