Industrie & Produktion
Personalverwaltung für industrielle Dienstleistungen
Schichtplanung für Produktions- und Industriedienstleister
Unternehmen, die in den Sektoren Schifffahrt, Energie, Recycling und Biotechnologie tätig sind, haben einen gemeinsamen Bedarf an zuverlässiger und skalierbarer Software zur Planung und Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter sowie ihrer Personalverwaltungsprozesse.
Immer mehr Unternehmen im industriellen Dienstleistungsbereich entscheiden sich für TimePlan, um ihre Schichten zu planen, Zeiterfassung, Abwesenheit, Personalverwaltung und vieles mehr zu verwalten.
Zuweisung von Personal zu Projekten
TimePlan verfügt über ein Modul namens Projekte, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern im Laufe eines Tages Projekte oder Aufgaben zuweisen können. Wenn ein Mitarbeiter spezielle Fähigkeiten oder eine Zertifizierung benötigt, um diese Aufgabe zu übernehmen, können Sie dies in TimePlan vermerken.
Die Mitarbeiter erfassen ihre Stunden, indem sie sich in TimePlan an- und abmelden, z.B. drei Stunden an einer Aufgabe, vier Stunden an einer anderen. Das Modul Projekte von TimePlan kann auch in Drittsysteme integriert werden.
Das Projektmodul ist eine Erweiterung der Schichtplanung von TimePlan, mit der Sie analysieren können, wie viel Zeit für eine Aufgabe aufgewendet wird und wie hoch die Lohnkosten sind.
Unser Kunde sagt
Kein Stift und Papier mehr bei Hytek
TimePlan hat die internen Prozesse optimiert und Hytek A/S einen stärkeren Fokus auf die Marine- und Industriemärkte gegeben. Der alte Arbeitsablauf wurde nun durch TimePlan ersetzt, was die tägliche Verwaltung viel effizienter macht.
Bis vor kurzem benutzte Hytek A/S in Sindal und Frederikshavn Stift, Papier und ein Whiteboard, um den Überblick über die Aufgaben und die dreißig stündlich beschäftigten Mitarbeiter zu behalten. Das Unternehmen bietet kundenspezifische Lösungen für Hydraulik und Mechanik in Dänemark und im Ausland an.
Tom Samson (links) zeigt Henrik Dam, Berater beim Hjørring Business Center, und Allan Hejslet, Projektleiter bei MARCOD, TimePlan in Aktion auf dem Monitor.
TimePlan optimiert unsere Produktivität
"TimePlan gibt uns einen aktuellen Überblick darüber, an welchen Projekten unsere Mitarbeiter gerade arbeiten. Wir können überall auf der Welt sitzen und sind immer auf dem neuesten Stand. TimePlan zeigt uns die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter, einschließlich ihrer Zertifizierungen. Wir können die richtigen Leute zu den richtigen Aufgaben schicken und die Prioritäten schnell neu setzen", sagt Tom Samson, Chief Operating Officer bei Hytek.
Die Modernisierung des IT-Systems von Hytek mit TimePlan ist - mit den Worten von Allan Hejslet, MARCOD-Projektmanager für das Maritime Wachstumsprogramm - "ein optimaler Weg, um die neuen Marktchancen optimal zu nutzen".
Automatisierung
Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.
Warnungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.
Übersicht
TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.
Optimierung
TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.
"Ich bin sehr visuell veranlagt, und mit TimePlan kann ich alles in Kästchen und Farbcodes unterbringen. Alle Mitarbeiter werden in einem großen Bildschirmfoto angezeigt, und sie bekommen alle die Arbeitsstunden, die sie in einem Zeitraum von sechs Wochen benötigen.
