Hotel & Restaurant

Personalmanagement für Hotels, Catering und Restaurants

Flexible Schichtplanung für führende Anbieter im Hotel- und Gaststättengewerbe

Große Hotelketten, Catering-Unternehmen und Restaurants in ganz Europa nutzen TimePlan als Workforce-Management-System.

Abteilungsleiter, Teamleiter, Restaurantleiter und Hausreinigungsleiter haben mit TimePlan die volle Kontrolle über ihre Arbeitskräfte.

Personalplaner erstellen Dienstpläne und Prognosen, um ihren Personalbedarf zu optimieren. Rezeptionisten, Cateringpersonal und Reinigungskräfte melden sich bei TimePlan an und ab, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Sie überprüfen auch ihren Zeitplan und ihre Nachrichten auf ihren Smartphones.

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Automatische Lohnstiftung für die Abrechnung

Die Mitarbeiter der Personalabteilung behalten den Überblick über Mitarbeiterdokumente, Verträge, Arbeitsgesetze und die Entwicklung der Mitarbeiter - alles in TimePlan.

TimePlan liefert der Lohnbuchhaltung eine automatische Lohngrundlage auf der Grundlage von Zeitplanung, Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden usw.

TimePlan sorgt für eine korrekte Planung und Zeiterfassung, genaue Lohndaten, eine einfache Verwaltung für das Hotel- und Restaurantmanagement und zufriedene Mitarbeiter.

Scandic Hotels sparen Zeit und Lohnkosten mit TimePlan

"TimePlan verschafft uns einen klaren Überblick und macht es uns leicht, die Tarifverträge einzuhalten. Wir sparen jeden Tag Arbeitsstunden und Lohnkosten.

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kunde seit 2005

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Scandic Hotels spart Zeit und Lohnkosten mit TimePlan

Seit 2005 nutzt Scandic Hotels TimePlan, um die Arbeitszeiten und Lohndaten von rund 2.000 Mitarbeitern zu erfassen. Die Kette hat 230 Hotels in ganz Skandinavien, und TimePlan hat Scandic Hotels sowohl Zeit als auch Lohnkosten gespart.

"Wir haben uns bei Scandic für TimePlan entschieden, weil das Programm uns einen schnellen Überblick verschafft und wir leicht überprüfen können, ob wir unsere wichtigsten Tarifverträge und alle lokalen Vereinbarungen einhalten", sagt Annette Skjærris, Payroll Bookkeeper bei Scandic Hotels.

Sie arbeitet im Rahmen von mehr als 200 Tarifverträgen und lokalen Vereinbarungen, und TimePlan kennt sie alle. Die Software stellt sicher, dass die Vereinbarungen für jeden Mitarbeiter eingehalten werden, und TimePlan kümmert sich auch um die Online-Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für die gesamte Scandic-Kette.

Zu viele oder zu wenige Stunden

Einer der vielen Abteilungsleiter, die vom Einsatz von TimePlan profitieren, ist Kim Knudsen, F&B Manager im Scandic Kolding. Er überprüft täglich die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter.

"Ich verwende TimePlan bei meiner täglichen Arbeit, um Arbeitspläne zu überprüfen und Lohnbudgets einzusehen. Ich erstelle auch Dienstpläne und vergleiche die tatsächlichen Stunden mit meinem Lohnbudget", sagt Kim Knudsen.

"In TimePlan kann ich sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter in einer Woche oder einem Monat gearbeitet hat. Wenn die Zähler in TimePlan gelb sind, hat der Mitarbeiter nicht genug Stunden geleistet. Wenn die Zähler grün sind, ist es in Ordnung, und wenn sie rot sind, hat der Mitarbeiter zu viele Stunden gearbeitet."

Urlaub und Freizeitausgleich

"Wir können uns in unseren TimePlan einloggen und sehen, ob wir Stunden für Freizeitausgleich gespeichert haben. Bevor wir TimePlan hatten, mussten wir unseren Vorgesetzten aufsuchen, und er musste alle seine Unterlagen durchsehen, um diese Informationen zu finden. Jetzt haben wir alle Informationen in TimePlan", sagt Anne Dorthe Hjort.

Der Hauptsitz von Scandics in Dänemark verwaltet die monatlichen Gehälter von über 2.000 Mitarbeitern. 

"Wir hier im Lohnbüro haben einen großen Unterschied festgestellt, seit wir von Excel auf TimePlan umgestiegen sind. In Excel tippten wir alles manuell ein, was ein hohes Fehlerrisiko mit sich brachte. Jetzt bekommen wir alle Daten und Arbeitsstunden mit wenigen Klicks direkt in unser Lohnbuchhaltungssystem exportiert. Seit wir TimePlan eingeführt haben, haben wir viel Geld gespart. Sowohl in Bezug auf die Einhaltung der Tarifverträge als auch in Bezug auf die Arbeitskraft", sagt Anette Skjærris.

Automatisierung

Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.

Warnungen

TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.

Übersicht

TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.

Optimierung

TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.

"Wir haben uns für TimePlan entschieden, weil das Programm uns genauere Zahlen liefert als die Software, die wir vorher benutzt haben. TimePlan hat viel mehr Funktionen und hilft uns, ein besseres Geschäft zu führen."

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

Kunde seit 2005

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