Vagtplanlægning
Spar arbejdstimer og lønomkostninger med effektiv vagtplanlægning
TimePlan giver overblik og optimerer planlægning af vagter, opgaver, fravær, m.m. TimePlan kan håndtere hundrevis af overenskomster ad gangen og overholder alle arbejdsmarkedsregler.
Virksomheder i 25 lande nyder godt af TimePlans vagtplanlægning inden for mange forskellige brancher. Programmet gør det nemt at lave ændringer og træffe gode beslutninger.
Med TimePlan's webapp og Native App har du og dine medarbejdere altid den aktuelle vagtplan lige ved hånden på din smartphone, tablet eller computer.
Funktionen Autoplan genererer arbejdsplanen for dig og giver dig tid til at bruge tid på dine kunder og medarbejdere. Se nedenfor.
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
Workforce Analytics hjælper dig med at forbedre din afdeling
Udover den detaljerede planlægning af dine medarbejderes arbejdstid, kan du også lave bemandingsstatistikker og analyser gennem forskellige Key Performance indikatorer.
Med TimePlan kan du endda simulere dine bemandingsbehov, så du kan beregne, hvor mange medarbejdere du har brug for til en given opgave eller en jobfunktion pr. dag, fx op til jul eller udsalg.
Lad Autoplan lægge vagtplanen for dig
Systemudvikler Rune Mosbæk er en af hovedarkitekterne bag TimePlans populære funktion Autoplan. Han forklarer, hvordan Autoplan laver den mest optimale vagtplan for dig – helt automatisk.
“Autoplan sikrer, at du som TimePlan bruger altid rammer den korrekte bemanding og får grønne tælleværker på din skærm. Du undgår at betale unødig overtid og ulempetillæg, og du sparer også tid ved ikke selv at skulle lave den første version af vagtplanen,” forklarer Rune Mosbæk.
På baggrund af de data, der er indtastet af TimePlan-planlæggeren, genererer Autoplan et forslag til en optimal vagtplan for en given periode.
Brugeren kan selv justere
til fuld kontrol
“Der findes fortsat andre løsninger og forslag i systemet, og du kan som bruger justere planen og så kører Autoplan igen. På denne måde kan du se flere muligheder for vagtplaner og du har altid fuld kontrol over din skemalægning,” siger Rune Mosbæk.
Rune og teamet af TimePlan programmører har taget højde for alle nødvendige faktorer for at sikre den mest optimale vagtplan. Dette inkluderer dine bemandingskrav som kunde, arbejdstidslængder, varslingsregler, overenskomster, m.v. Alle de faktorer, TimePlan altid tager højde for, når du laver vagtplaner manuelt i programmet.
"TimePlan giver os et klart overblik, og vi kan nemt overholde vores overenskomster. Vi sparer lønomkostninger og arbejdstimer hver dag."
