Opgavestyring
Styring af arbejdsopgaver og funktioner for medarbejderne
Styring af arbejdsopgaver og funktioner for medarbejderne
Med TimePlan kan du registrere data om medarbejdernes kvalifikationer og certificeringer og planlægge arbejdsopgaverne herefter. Dette er særlig nyttigt f.eks. indenfor byggesektoren, hvor en given opgave måske kræver en særlig certifikation eller kompetence at udføre.
Med TimePlan kan du registrere data om medarbejdernes kvalifikationer og certificeringer og planlægge arbejdsopgaverne herefter. Dette er særligt nyttigt f.eks. inden for bygge- og anlægsbranchen, hvor en opgave kan kræve en bestemt kvalifikation eller kompetence for at blive udført.
Hvis du oplever, at nogle medarbejdere gerne vil arbejde ud fra et bestemt mønster, kan du registrere deres præferencer i TimePlan.
Opgaveoptimering
TimePlan sikrer, at alle de nødvendige arbejdsfunktioner og kompetencer bliver placeret på rette tid og sted.
TimePlan visualiserer de forskellige arbejdsfunktioner med farvekoder og navne i basisplanen og planlægningsværktøjet.
TimePlan visualiserer arbejdsfunktionerne med farvekoder og navne i det grundlæggende planlægnings- og planlægningsværktøj.
jem & fix tager TimePlan med til Norge
“Vi har brugt TimePlan de seneste 15 år i Danmark, fordi programmet opfylder vores behov for fleksibel personaleadministration. Vi har haft indflydelse på udvikling af nye funktioner i TimePlan, og det er afgørende for os, at TimePlan kan sættes op efter vores behov,” siger Jesper Paarup Blicher, HR & Drifts Controller hos jem & fix Danmark. Han har nu taget TimePlan med til de første 4 nye varehuse i Norge.
“I jem & fix tænker vi meget over vores brug af ressourcer. Ikke bare i forhold til, hvor mange medarbejdere, der skal være på arbejde hvor og hvornår, men vi kigger også på kompetencer. Hvilke medarbejdere kan hvad? Det har vi nu også mulighed for i Norge takket være TimePlan,” siger Jesper Paarup Blicher.
Opgavestyring er et vigtigt redskab for hotelbranchen
Under “Funktioner” i TimePlan kan vi se, hvilke medarbejdere der har hvilke arbejdsopgaver på hvilke flyafgange. Dette er meget nyttigt for os, fordi en medarbejder kan have mange forskellige arbejdsopgaver og funktioner i løbet af en vagt og så kan vi se, hvor meget tid der bruges på hver funktion,” fortæller Johnny Svensson, IT ansvarlig hos Hans Christian Andersen Airport i Odense.
“Vi har nogle meget komplicerede overenskomster og vores medarbejdere arbejder ofte på skæve tidspunkter alt efter flyafgangene. TimePlan beregner automatisk alle de nødvendige tillæg, så lønnen bliver korrekt,” siger Johnny Svensson.
”Jeg er meget visuelt anlagt og med TimePlan kan jeg sætte alting i kasser og farver. Alle medarbejdere bliver vist på ét stort skærmbillede. TimePlan sørger for, at de får de timer, de skal have over en seks-ugers periode.”
