Moduloversigt

Fleksibel platform til workforce management, der er skræddersyet til dine specifikke behov.

Vagtplanlægning
Tidsregistrering
Opgavestyring
Fraværsstyring
HR-administration
Kommunikation
Analyse
Moduloversigt

TimePlan Grundmodul

  • Basisplan

    Grundmodulet er let at vedligeholde og nyttig som skabelon for generelle vagtplaner.

  • Kalender

    Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.

  • Overenskomster

    Opsæt og vedligehold de overenskomster og arbejdsmarkedsregler, som virksomheden opererer indenfor.

  • Medarbejderstamdata

    Information om ansættelse og vilkår for hver enkelt medarbejder.

  • Planlægning og skemalægning

    Det daglige værktøj til detaljeret planlægning af medarbejdere med hensyn til arbejdstid og fravær.

  • Fravær, Refusion og SH-reduktion

    Registrering af og overblik over fraværstimer og dage for hver medarbejder og mulighed for at håndtere refusioner, fridage, osv.

  • Varslingsregler

    Undgå konflikter med dine medarbejderes overenskomster og spar unødvendige lønomkostninger.

  • Afdelinger

    Afdelinger, der afspejler din virksomheds organisationsstruktur.

Tillægsmoduler - Vagtplanlægning

  • Autoplan

    Autoplan-modulet genererer arbejdstidsplaner for dig og sparer tid og lønomkostninger baseret på de specifikke kriterier, der er indtastet i TimePlan om ansættelsesforhold, præferencer, funktioner og bemandingskrav. Autoplan validerer oplysningerne og foreslår den mest omkostningseffektive arbejdstidsplan for en given periode.

  • Afspadsering

    Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.

  • Feriesaldostyring

    Feriesaldostyring er et værdifuldt værktøj for lønkontoret, som gør det nemt at styre og få overblik over medarbejdernes saldoer for ferie og feriefridage. Du har altid et præcist grundlag for eksport til lønsystemet.

  • Vagter

    Vagter er et planlægningsværktøj, der viser dig, hvilke medarbejdere der er ledige i en given periode. Du kan oprette forskellige typer af vagter med forskellige farvekoder, så du får et klart overblik.

  • Funktioner

    Med modulet Funktioner er det nemt at planlægge og fordele opgaver og ressourcer i henhold til de enkelte stillingsbetegnelser i virksomheden. TimePlan sikrer, at de nødvendige opgaver, arbejdsfunktioner og kompetencer placeres på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. En funktion kan være fysiske placeringer, kompetencer og arbejdsfunktioner.

  • Lønbudget

    Lønbudgetmodulet er et nyttigt ledelsesværktøj for planlæggere og controllere på hovedkontorer og distriktskontorer. Man kan få et overblik over fraværsomkostninger, lønomkostninger og nøgleindikatorer for at få bedre kontrol over budgetterne og undgå planlægningsfejl. Du får også et større overblik over, hvor mange penge der spares gennem optimering.

  • Behovssimulering

    Med Behovssimulering kan du beregne et realistisk forslag til bemanding ud fra kundestrømmen for dagen, antallet af produktionsenheder og andet, som påvirker bemandingsbehovet. Det kan føre til mange sparede lønkroner, da du sikrer korrekt bemanding i forhold til behov.

  • Projekter

    Med modulet Projekter kan du planlægge projekter for hver enkelt medarbejder og holde styr på, hvordan projektet skrider fremad med hensyn til budget og tidslinjer. Modulet Projekter er især fordelagtigt, hvis en medarbejder arbejder på mange projekter med budgetter og tidsfrister, hvilket resulterer i, at de bliver afsluttet med et godt resultat.

Tillægsmoduler - Tidsregistrering

  • Tidsregistrering

    Med tidsregistreringsmodulet kan du nemt registrere, godkende og redigere arbejdstimer.

  • SH- og flekstid

    Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.

  • Sign-in

    Med Sign In kan du registrere arbejdstiden for hver enkelt medarbejder via terminaler, kortlæsere, pinkode eller blot ved at logge ind og ud på TimePlan Web App.

Tillægsmoduler - HR-administration

  • Elektroniske formularer

    Du kan styre og gemme ansættelsesaftaler, firmapolitikker, noter og formularer i Elektroniske Formularer. Kontrakter kan underskrives med digital signatur funktionen.

  • Web App og Native App

    Med TimePlan Web App og Native App har dine medarbejdere altid vigtige informationer ved hånden. De kan nemt holde styr på deres timer, afspadsering, ferie, løn, kørsel og meget andet via deres smartphone eller tablet. Udover egne data kan medarbejderne også finde nyttig information om deres kollegaer og sende beskeder til hinanden.

  • Statistik

    Modulet Statistik er et værdifuldt værktøj for ledere og planlæggere, der ønsker analyser af og overblik over omkostninger. Du kan f.eks. få styr på medarbejderomsætningen og opsætte dine egne statistikker, så de præsenteres som grafer eller tabeller.

Systemintegration

  • Løneksport

    Med Løneksport kan du med ganske få klik eksportere data om medarbejdernes løngrundlag fra TimePlan til din virksomheds lønsystem. Du får et komplet overblik over løndata, totale omkostninger og omkostninger for den enkelte medarbejder. TimePlan beregner medarbejderens arbejdstimer, tillæg, overtid, ferie, fravær, osv. baseret på de godkendte data.

  • Eksport af data

    Med eksportmodulet kan du nemt eksportere data fra TimePlan-databasen til andre databaser og IT-systemer.

  • Import af data

    Med importmodulet kan du nemt indsætte og ændre data i TimePlan via import af eksterne data. Takket være den høje grad af fleksibilitet i importopsætningen er det muligt at integrere TimePlan med de fleste IT-systemer.

  • Autokørsler

    Med Autokørsler kan du nemt eksportere og importere data, så både ekstern og intern information opdateres på bestemte tidspunkter. Du kan f.eks. importere dagens omsætning til TimePlan, hvis virksomheden bruger et andet system til at levere de data.

TimePlan er et Windows-baseret system med mulighed for at tilføje en webbaseret app.