Moduloversigt
Fleksibel platform til workforce management, der er skræddersyet til dine specifikke behov.
TimePlan Grundmodul
-
Basisplan
Grundmodulet er let at vedligeholde og nyttig som skabelon for generelle vagtplaner.
-
Kalender
Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.
-
Overenskomster
Opsæt og vedligehold de overenskomster og arbejdsmarkedsregler, som virksomheden opererer indenfor.
-
Medarbejderstamdata
Information om ansættelse og vilkår for hver enkelt medarbejder.
-
Planlægning og skemalægning
Det daglige værktøj til detaljeret planlægning af medarbejdere med hensyn til arbejdstid og fravær.
-
Fravær, Refusion og SH-reduktion
Registrering af og overblik over fraværstimer og dage for hver medarbejder og mulighed for at håndtere refusioner, fridage, osv.
-
Varslingsregler
Undgå konflikter med dine medarbejderes overenskomster og spar unødvendige lønomkostninger.
-
Departments (HR-administration)
Afdelinger, der afspejler din virksomheds organisationsstruktur.
Tillægsmoduler - Vagtplanlægning
-
Autoplan
Autoplan-modulet genererer arbejdstidsplaner for dig og sparer tid og lønomkostninger baseret på de specifikke kriterier, der er indtastet i TimePlan om ansættelsesforhold, præferencer, funktioner og bemandingskrav. Autoplan validerer oplysningerne og foreslår den mest omkostningseffektive arbejdstidsplan for en given periode.
-
Afspadsering
Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.
-
Feriesaldostyring
Feriesaldostyring er et værdifuldt værktøj for lønkontoret, som gør det nemt at styre og få overblik over medarbejdernes saldoer for ferie og feriefridage. Du har altid et præcist grundlag for eksport til lønsystemet.
-
Vagter
Vagter er et planlægningsværktøj, der viser dig, hvilke medarbejdere der er ledige i en given periode. Du kan oprette forskellige typer af vagter med forskellige farvekoder, så du får et klart overblik.
-
Funktioner
Med modulet Funktioner er det nemt at planlægge og fordele opgaver og ressourcer i henhold til de enkelte stillingsbetegnelser i virksomheden. TimePlan sikrer, at de nødvendige opgaver, arbejdsfunktioner og kompetencer placeres på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. En funktion kan være fysiske placeringer, kompetencer og arbejdsfunktioner.
-
Lønbudget
Lønbudgetmodulet er et nyttigt ledelsesværktøj for planlæggere og controllere på hovedkontorer og distriktskontorer. Man kan få et overblik over fraværsomkostninger, lønomkostninger og nøgleindikatorer for at få bedre kontrol over budgetterne og undgå planlægningsfejl. Du får også et større overblik over, hvor mange penge der spares gennem optimering.
-
Behovssimulering
Med Behovssimulering kan du beregne et realistisk forslag til bemanding ud fra kundestrømmen for dagen, antallet af produktionsenheder og andet, som påvirker bemandingsbehovet. Det kan føre til mange sparede lønkroner, da du sikrer korrekt bemanding i forhold til behov.
-
Projekter
Med modulet Projekter kan du planlægge projekter for hver enkelt medarbejder og holde styr på, hvordan projektet skrider fremad med hensyn til budget og tidslinjer. Modulet Projekter er især fordelagtigt, hvis en medarbejder arbejder på mange projekter med budgetter og tidsfrister, hvilket resulterer i, at de bliver afsluttet med et godt resultat.
Tillægsmoduler - Tidsregistrering
-
Tidsregistrering
Med tidsregistreringsmodulet kan du nemt registrere, godkende og redigere arbejdstimer.
-
SH- og flekstid
Medarbejdernes arbejdstider planlægges. så de følger en kurve defineret ud fra virksomhedens bemandingsbehov pr. time.
-
Sign-in
Med Sign In kan du registrere arbejdstiden for hver enkelt medarbejder via terminaler, kortlæsere, pinkode eller blot ved at logge ind og ud på TimePlan Web App.
Tillægsmoduler - HR-administration
-
Elektroniske formularer
Du kan styre og gemme ansættelsesaftaler, firmapolitikker, noter og formularer i Elektroniske Formularer. Kontrakter kan underskrives med digital signatur funktionen.
-
Web App og Native App
Med TimePlan Web App og Native App har dine medarbejdere altid vigtige informationer ved hånden. De kan nemt holde styr på deres timer, afspadsering, ferie, løn, kørsel og meget andet via deres smartphone eller tablet. Udover egne data kan medarbejderne også finde nyttig information om deres kollegaer og sende beskeder til hinanden.
-
Statistik
Modulet Statistik er et værdifuldt værktøj for ledere og planlæggere, der ønsker analyser af og overblik over omkostninger. Du kan f.eks. få styr på medarbejderomsætningen og opsætte dine egne statistikker, så de præsenteres som grafer eller tabeller.
Systemintegration
-
Løneksport
Med Løneksport kan du med ganske få klik eksportere data om medarbejdernes løngrundlag fra TimePlan til din virksomheds lønsystem. Du får et komplet overblik over løndata, totale omkostninger og omkostninger for den enkelte medarbejder. TimePlan beregner medarbejderens arbejdstimer, tillæg, overtid, ferie, fravær, osv. baseret på de godkendte data.
-
Eksport af data
Med eksportmodulet kan du nemt eksportere data fra TimePlan-databasen til andre databaser og IT-systemer.
-
Import af data
Med importmodulet kan du nemt indsætte og ændre data i TimePlan via import af eksterne data. Takket være den høje grad af fleksibilitet i importopsætningen er det muligt at integrere TimePlan med de fleste IT-systemer.
-
Autokørsler
Med Autokørsler kan du nemt eksportere og importere data, så både ekstern og intern information opdateres på bestemte tidspunkter. Du kan f.eks. importere dagens omsætning til TimePlan, hvis virksomheden bruger et andet system til at levere de data.