Kommunikation
Digital kommunikation med medarbejdere
TimePlans App – lige ved hånden
Med TimePlans Web App kan dine medarbejdere se deres vagtplan på mobile enheder, udveksle beskeder med hinanden og ledelsen samt bytte vagter med deres kollegaer.
TimePlans Web App forbedrer således kommunikationen mellem medarbejdere og ledelse, ligesom værktøjet automatiserer diverse HR-processer i virksomheden.
Kommunikationen om vagter og HR-anliggender er struktureret, pålidelig, mobil og opdateret. Dine medarbejdere har vigtig information lige ved hånden på deres smartphone, tablet og computer.
Medarbejder-stamdata er også let at ændre. Gennem TimePlans Web App kan medarbejderne selv redigere deres egen stamdata, som f.eks. et nyt mobilnummer.
POWER sætter vagter “til salg” på mobilen
"Vi viser vores medarbejdere TimePlan Web App på vores introdage og klargør appen på deres smartphones," siger Mads Stenger, Driftschef for forbrugerelektronikforhandleren, POWER.
“For os er det vigtigt at fastholde de unge medarbejdere med gode softwareprogrammer. 60 % af vores medarbejdere er timeansatte. Det er en stor hjælp for os at kunne sætte vagter ”til salg” på Web App’en og lade medarbejderne selv byde ind. Det sparer os for en masse tid, opkald, SMS'er og Excel-ark,” lyder det fra Mads Stenger.
Design din egen brugerflade
Med TimePlan kan du designe din egen brugerflade med de vigtigste værktøjer til at opnå din perfekte vagtplan.
TimePlan kan f.eks. sættes op til, at medarbejderne kan indtaste hvilke vagter, dage og timer, de gerne vil arbejde, og de kan også frigive vagter samt bytte vagter med hinanden.
Derudover kan medarbejderne bede deres afdelingsleder om godkendelse af f.eks. ferie, udlæg og kørselsrefusioner.
Chatfunktion og meddelelsessystem
Medarbejderne kan let kommunikere med hinanden via chatfunktionen i TimePlans App.
De kan også få notifikationer via SMS og e-mail på deres smartphones, tablets og computer med en bekræftelse på, at en besked er blevet læst. Medarbejderne kan desuden skrive beskeder til grupper og afdelinger.
Automatisk vagtplanlægning
Lad Autoplan lave en planlægning, så du kan bruge mere tid på dine kunder og medarbejdere. Baseret på de data, du indtaster i TimePlan, vil Autoplan generere den bedst mulige vagtplan.
Struktur og overblik
TimePlan giver dine medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdelinger, lønafdelinger og controllere struktur og overblik. Medarbejderne kan til enhver tid se deres vagtplan og bytte vagter med deres kolleger.
Sikker håndtering af persondata
Datasikkerhed er af højeste prioritet i TimePlan. Det er én af hovedårsagerne til, at store multinationale virksomheder stoler på, at TimePlan håndterer deres sensitive medarbejdedata på en ansvarlig måde.
25+ års erfaring
TimePlan er resultatet af mere end 20 års erfaring med håndtering af arbejdstider og ansættelseslovgivning i 25 lande. TimePlan er lige fra starten blevet udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.
