HR-administration
Globalt og lokalt personaleledelse
Effektiv HR-administration
TimePlan er din komplette workforce management løsning, der hjælper dig og din virksomhed med digitalisering og struktur af administrative HR-opgaver. Dette inkluderer personaleledelse, medarbejderudvikling, refusionsstyring, nøgletal, personalesammensætning, sygdom, fravær, statistikker, m.m.
Når en medarbejder bliver ansat, gemmer TimePlan ansættelses-kontrakten sammen med andre vigtige medarbejderoplysninger i systemet. Noter fra medarbejdersamtaler og andre vigtige dokumenter kan også gemmes i den elektroniske journal.
TimePlan sikrer, at alle lokale overenskomster overholdes i de enkelte lande og er i trit med lovgivningen, virksomhedens strategi og interne procedurer. TimePlan findes på 19 sprog, og du kan med få klik skifte til dit eget sprog.
Global og multinational personaleledelse
TimePlan er særlig nyttig for virksomheder, der opererer i mange forskellige lande og ønsker at se alle aktiviteter på tværs af lande i ét system. Hvis en medarbejder skifter land eller afdeling, viderefører TimePlan al historik.
TimePlan overholder alle lokale ansættelsesregler og overenskomster og anvendes i øjeblikket i 25 lande. Når en ny arbejdsregel træder i kraft, opdateres indstillingerne i TimePlan.
TimePlan udvides med jævne mellemrum med nye lande, efterhånden som nye kunder vælger TimePlan, og eksisterende kunder udvider til nye områder.
Digital signatur - nemt og sikkert med TimePlan
Med Digital Signatur kan du underskrive dokumenter direkte i TimePlan. Funktionen sparer vores kunder tid og penge og øger sikkerheden for opbevaring af personfølsomt materiale. Nu er det slut med at sende kontrakter via e-mail.
Før i tiden ville man som HR-administrator typisk udskrive en ansættelseskontrakt, sende den til medarbejderen, skanne, uploade og gemme den i den elektroniske journal i TimePlan.
“Men nu kan du sende kontrakten direkte til digital signatur, hvor medarbejderen underskriver via NEM ID,” fortæller Nikolaj Johannesson, programmør hos TimePlan Software.
“Som administration kan du vælge, hvilke medarbejdere og afdelingschefer, der skal underskrive. Alle underskrevne dokumenter gemmes automatisk i medarbejderens elektroniske journal.”
Slut med at printe og skanne
Med Digital Signatur modtager medarbejderen en e-mail med et link, hvor de kan logge ind, læse dokumenterne og underskrive via NEM ID. Man kan som afsender af dokumentet skrive en besked om, hvornår man gerne vil have dokumentet underskrevet.
“Når en medarbejder har underskrevet, ser administratoren et grønt rettetegn i TimePlan. Dokumentet kan låses, så det ikke kan redigeres, og medarbejderne kan skrive kommentarer. I overbliksvinduet kan man se, hvem der mangler at underskrive og sende påmindelser ud,” siger Nikolaj Johannesson.
Han fremhæver, at Digital Signatur også er godt for miljøet og sparer forsendelsesomkostninger, m.m.
Sikker opbevaring af personfølsom data
Med Digital Signatur slipper man som administrator også for, at kontrakter og andet følsomt materiale ligger i en e-mail inbox eller på medarbejderens computer. Alle dokumenter opbevares sikkert i TimePlan og kan findes frem hurtigt og effektivt.
For Nikolaj Johannesson og de øvrige medarbejdere hos TimePlan Software har opbevaringen af personfølsom data allerhøjeste prioritet. Digital Signatur funktionen er udviklet med den nye persondataforordning for øje og er sket i samarbejde med esignatur.
