Fraværsstyring
Let ferie- og fraværsstyring med TimePlan
Fraværshåndtering er en central funktion i TimePlan. Ved hjælp af TimePlan Web App kan medarbejderne nemt holde styr på deres fravær og ferie, ligesom de kan ansøge om fritid, indberette sygdom og meget mere.
TimePlan giver dig også et hurtigt overblik over fravær for hver medarbejder i forbindelse med refusion. Er der brug for statistik for en enkelt medarbejder eller en hel afdeling, kan TimePlan hurtigt vise dette baseret på registrede data.
På ledelsesniveau kan du med TimePlan analysere og rapportere om dine fraværsniveauer, f.eks. på topniveau for hele virksomheden eller for de enkelte afdelinger. TimePlan giver dig også et hurtigt overblik over fravær for hver medarbejder i forbindelse med refusion.
Overblik med TimePlans Web App
Med TimePlans Web App kan medarbejderne let se deres ferie – og fraværsdage på deres smartphone eller tablet. De kan også ansøge om fridage, melde sig syge, m.m.
Medarbejderne kan også sende beskeder til hinanden, hvis denne funktion ønskes, og TimePlan kan sættes op til, at medarbejderne kan bytte vagter indbyrdes eller byde ind på ledige vagter.
Dine medarbejdere kan også sende beskeder til hinanden, hvis denne funktion er nødvendig, og TimePlan kan indstilles til at gøre det muligt for medarbejdere at bytte vagter eller tilbyde at tage ledige vagter.
Kundehistorie
Aleris Hamlet: Bedre fraværsstyring på hospitalet
“Med TimePlan kan vi altid finde tilbage til, hvilke sygeplejersker der har fået hvilke tillæg hvornår – også i forhold til fraværsregistrering, ferie, sygdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted,” siger Lillian Moberg Pedersen, regnskabsassistent hos Aleris Hamlet privathospitaler i Danmark. Hun har arbejdet med TimePlan siden 2011.
“Siden indførslen af TimePlan, har vi sparet tid i lønafdelingen, fordi vi ikke længere skal lave manuelle beregninger af løn baseret på timesedler. Vi har også sparet tid ved ikke længere at skulle beregne fravær, ferie, sygdom, refusion, osv. manuelt. Risikoen for manuelle fejl er også blevet væsentlig formindsket,” lyder det fra Lillian Moberg Pedersen.
TimePlan strømliner arbejdsdage på tværs af afdelinger
“TimePlan giver os meget mere struktur i hverdagen. Vi har bedre styr på, hvordan vi registrerer tid og håndterer medarbejdernes overarbejdstimer. Vi er sikre på, at lønnen følger overenskomsten, og at alle tillæg kommer med,” siger Stine Pehrson, butiksleder hos guldsmedforretningen Henrik Ørsnes.
“Vi har fået en bedre strømlining af vores arbejdsdag i butikkerne, for nu er det jo tidsregistreringssystemet, der bestemmer. Vi har også stor glæde af TimePlans lønbudgetmodul, som håndterer vores lønprocenter og indgår i de månedlige budgetter. Det hele kører automatisk, og vi skal bare klikke på nogle få knapper, så kører de registrerede timer til løn,” lyder det fra Stine Pehrson.
Automatisk vagtplanlægning
Lad Autoplan lave en planlægning, så du kan bruge mere tid på dine kunder og medarbejdere. Baseret på de data, du indtaster i TimePlan, vil Autoplan generere den bedst mulige vagtplan.
Struktur og overblik
TimePlan giver dine medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdelinger, lønafdelinger og controllere struktur og overblik. Medarbejderne kan til enhver tid se deres vagtplan og bytte vagter med deres kolleger.
Sikker håndtering af persondata
Datasikkerhed er af højeste prioritet i TimePlan. Det er én af hovedårsagerne til, at store multinationale virksomheder stoler på, at TimePlan håndterer deres sensitive medarbejdedata på en ansvarlig måde.
25+ års erfaring
TimePlan er resultatet af mere end 20 års erfaring med håndtering af arbejdstider og ansættelseslovgivning i 25 lande. TimePlan er lige fra starten blevet udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.
