PRESSEMEDDELELSE: TimePlan Software A/S i Danmark har underskrevet en kontrakt med britiske Merlin Entertainments PLC om at levere software til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration til LEGOLAND Windsor i Storbritannien med mulighed for også at levere til underholdningsgigantens andre parker verden over.
I september 2018 kontaktede en repræsentant for Merlin Entertainments TimePlan Softwares hjemmeside for at få en præsentation af den danskudviklede software. Merlin Entertainments administrerer 127 forlystelsesparker, 19 hoteller og 7 feriebyer i 27 lande på fire kontinenter.
"Merlin Entertainments havde et team af Lean-konsulenter til at analysere produktiviteten i forlystelsesparkerne og mulighederne for at spare omkostninger. Dette team anbefalede at kigge på planlægningen og registreringen af arbejdstimer, som tidligere var blevet udført i Excel," siger Kieran Ambrose, International Manager hos TimePlan Software A/S.
TimePlan Software A/S har siden 1995 leveret workforce management software til online vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration til førende detailhandlere og serviceudbydere som JYSK, IKEA, NETTO, Københavns Zoo og Scandic Hotels. TimePlan anvendes i dag af over 400 kunder i 25 lande og er tilgængelig til både computere, iPad og smartphones.
Tidsregistrering via iPad
Merlin Entertainments var meget selektive med hensyn til, hvilke udbydere de kontaktede. Grunden til at de valgte TimePlan er, at programmet er fleksibelt og modulopbygget, og at det kan opstilles efter de unikke behov i hver enkelt forlystelsespark. LEGOLAND Windsor har netop installeret sign-in terminaler med TimePlan, og nu kan parkens 1.100 medarbejdere logge ind og ud via iPads og dermed registrere deres nøjagtige arbejdstid.
"Ved udvælgelsen blev der også lagt vægt på, at TimePlan Software allerede leverer software til internationale kunder af en vis størrelse og kapacitet. En person i ledelsen hos LEGOLAND Windsor kendte TimePlan fra sin tid hos NETTO. Teamet kunne også godt lide, at vi altid svarer i telefonen, og at vi har lyttet til deres ønsker hele vejen gennem processen," siger Kieran Ambrose.
Automatisk vagt planlægning
En anden grund til, at Merlin Entertainments har valgt TimePlan til deres forlystelsesparker, er Autoplan-funktionen, hvor TimePlan opretter vagtplanen helt automatisk på baggrund af de data, som brugeren indtaster. LEGOLAND Windsor har seks planlæggere ansat til at oprette arbejdsskemaer, og håbet er, at Autoplan kan være med til at reducere den tid, der bruges på administration.
Ud over LEGOLAND-parkerne administrerer Merlin Entertainment også Madame Tussauds-kæden, Sea Life Parks i Europa, London Eye og forlystelsesparker i Japan og USA. I de kommende måneder vil Kieran Ambrose og Lean-teamet undersøge, hvilke andre parker der vil drage fordel af TimePlan med hensyn til at spare tid og omkostninger og få gladere medarbejdere ved hjælp af nem onlineplanlægning.
TimePlan Softwares hovedkontor - Aalborg, Danmark.
