I 1995 fik Preben Bjerregaard nok af rodet Excel-regneark og komplicerede ansættelsesregler. Der måtte være en nemmere måde at planlægge vagter for 60 medarbejdere i fem afdelinger på. Derfor kontaktede han sin ven Henrik Baasch, og det viste sig, at han havde ret.
"Det var ekstremt tidskrævende at oprette skemaer for 60 medarbejdere i Excel. Overblikket var ikke-eksisterende, fejlkilderne utallige, og administrationsbyrden var meget tung omkring den månedlige lønudbetaling," fortæller Preben Bjerregaard, der dengang var direktør for Inspiration i Aalborg.
Derfor kontaktede han sin ven Henrik Baasch, som drev IT-virksomheden Erhvervsservice Nord. Henrik Baasch hilste ideen om at udvikle et IT-system til arbejdskraftstyring velkommen. Sammen med softwareudvikler Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, som vi nu kender som TimePlan.
TimePlan gjorde hverdagen lettere
"Vi arbejdede uafbrudt i to måneder. Vi sad foran computeren 18 timer om dagen," husker Preben Bjerregaard.
Det færdige produkt TimePlan revolutionerede butikkernes arbejdsdag. Programmet gav arbejdsgiveren et visuelt overblik og medarbejderen en klar arbejdsplan 16 uger frem i tiden.
"Vi sparede omkostninger i vores budget og fik gladere medarbejdere. TimePlan gjorde vores hverdag så meget nemmere," siger Preben Bjerregaard, som fortsat bruger TimePlan i dag som centerchef i Aalborg Storcenter.
Et værktøj under Covid-19
I foråret 2020 fik TimePlan endnu en ny rolle for brugerne i Aalborg Storcenter, da Covid-19 ramte Danmark. Pandemien førte til en midlertidig lukning af butikker, restauranter og indkøbscentre og dermed nye behov for tidsregistrering og dokumentation.
"TimePlan har været et troværdigt værktøj under Covid-19. Butikkerne har registreret fravær nemt og korrekt - uanset om medarbejderne har holdt ferie, er blevet sendt home eller har været syge fravær. Takket være historiske data fra vagtplaner og tidsregistrering i TimePlan har butikkerne kunnet dokumentere, hvor mange medarbejdere der normalt er på arbejde. Data fra TimePlan har dannet grundlag for ansøgninger om lønkompensation," siger Preben Bjerregaard.
Historien om Preben Bjerregaard er også offentliggjort i jubilæumsbogen "Respekt for din tid - 25 år med TimePlan".
