TimePlan-konsulent Henrik B. Larsen (til højre) præsenterer stolt Autoplan som en del af lanceringen af TimePlan 7.
Hvad gør Autoplan så revolutionerende? Hvordan er automatisk vagt planlægning mulig i TimePlan? TimePlan-konsulent Henrik B. Larsen forklarer, hvorfor Autoplan er så efterspurgt af TimePlans kunder over hele det europæiske marked.
"Autoplan fjerner den menneskelige faktor fra planlægningen af arbejdsstyrken. Det er en smule robotiseret, men det er der, markedet er på vej hen," siger Henrik B. Larsen.
Han påpeger, at mange af TimePlan's store kunder har en dedikeret personaleplanlægger ansat til at lave ruller centralt fra deres hovedkvarter. Denne medarbejder kan nu indtaste data i TimePlan og lade Autoplan gøre arbejdet med at udarbejde en planlægning.
"Personaleplanlæggeren har stadig fuld kontrol over vagtplanen og kan ændre den manuelt. Men TimePlan laver den første version, hvilket sparer en masse tid", siger Henrik B. Larsen.
Hvilke data har Autoplan brug for?
For at kunne generere en vagtplan via Autoplan-modulet skal TimePlan vide, hvor mange medarbejdere der skal være på arbejde på hvilket sted på hvilke dage og på hvilke tidspunkter. Derefter kan personaleplanlæggeren indtaste antallet af fuldtids- og deltidsansatte medarbejdere, deres rang og hvem der har anmodet om fri og hvornår.
"På baggrund af disse data genererer Autoplan et forslag til en vagtplan med en liste over ledige vagter. Disse vagter kan derefter frigives til timelønnede medarbejdere via TimePlan Web App," siger Henrik B. Larsen.
Autoplan prioriterer fuldtids- og deltidsansatte først og sørger for, at overenskomster overholdes, og at alle tællere er grønne - ligesom TimePlan altid har gjort det.
Følger tendensen
"Vi har skabt Autoplan, fordi vores kunder har efterspurgt funktionen, og for at følge markedstendensen. Kunder, der gerne vil fortsætte med manuel arbejdsplanlægning, kan
gøre det. De, der gerne vil have et optimalt forslag til en plan, hvor der måske kun er behov for få justeringer, vil have stor gavn af Autoplan," siger Henrik B. Larsen.
