Optimer dine HR-flows med TimePlan HR Total powered by 2people

TimePlan Softwares integrationspartner, 2people, er en virksomhed, der tilbyder et HR-system til virksomheder af alle størrelser. Virksomheden er danskejet og specialiserer sig i HR-software og rekrutteringsløsninger, der sikrer sine brugere en effektiv platform, der leverer administration af HR-processer. 

 

Effektive og nagiverbare HR-løsninger

Deres HR-løsning er et system, der tilpasses til netop din virksomheds ønsker, da man enten kan benytte sig af deres forudbestemte skabeloner eller personalisere dem efter jeres behov. Dette gør arbejdet med HR lettere og ukompliceret, da systemet tilpasser sig din virksomhed, og ikke omvendt. 

2peoples system er designet af HR medarbejdere til HR-medarbejdere. Hermed har de fokus på netop de skræddersyede løsninger, der tilpasser sig virksomheder fremfor at være et system dine medarbejdere skal tilpasse sig til, således den daglige gang i HR-afdelingen forløber sig problemfrit. 

Pakkeløsningen mellem TimePlan og 2people leverer følgende nøgledata oveni TimePlans vagtplanlægnings- og tidsregistrering samt overenskomstregler: 

  • Jobopslag og rekruttering
  • Ansættelse og onboarding
  • Medarbejderudvikling, kurser og kompetencestyring
  • Offboarding og nye jobopslag

Kombinationen af disse leverer ydermere muligheden for at overholde alle regler for dokumentation, heriblandt reglerne for GDPR. Løsningen sælger gennem TimePlan som to selvstændige moduler (TimePlan Hire og TimePlan HR) eller en samlet løsning (TimePlan HR Total).

 

Fælles mål og vision

Netop dét at tilpasse sig virksomheder, er et fælles mål for både 2people og TimePlan, der begge ønsker at være andre virksomheder behjælpelige med effektiv tilegnelse af data om virksomheders medarbejdere. Samarbejdet mellem 2people og TimePlan Software har resulteret i en integration af 2peoples løsninger i TimePlans softwareprogram. Dette betyder, at virksomheder nu kan bruge 2people-softwaren til at rekruttere medarbejdere og administrere HR-processer, samtidig med at de kan anvende TimePlan til at planlægge medarbejdernes vagter og registrere deres tid. 

Ydermere kan man indhente og anvende data fra TimePlan i 2people, da platformene taler sammen. Integrationen af de to software-løsninger betyder, at data kan overføres effektivt mellem de to platforme. Dette betyder, at medarbejderdata kan synkroniseres på tværs af begge platforme, hvilket gør det lettere for virksomheder at holde styr på medarbejdernes informationer, udvikling, kurser og kompetencer. Resultatet heraf er et optimeret og effektiviseret overblik over medarbejderdata, der sparer tid og reducerer potentialet for menneskelige fejl. 

Om samarbejdet fortæller TimePlan’s CEO, Rex A. Clausager, at: 

"“Samarbejdet kan og skal medvirke til, at hjælpe vores kunder øge sandsynligheden for en succesfuld rekruttering, at styrke fastholdelsen af medarbejderne yderligere og sikre at medarbejderne til stadighed modtager den træning, uddannelse og udvikling der er nødvendig for såvel dem som virksomheden. Ved at bruge medarbejderrekrutteringsværktøjer til at ansætte de rigtige mennesker til jobbet og sikre, at de passer godt til virksomhedskulturen, kan virksomheder reducere omsætningen og forbedre kvaliteten af deres arbejdsstyrke. Med anvendelse af workforce management-værktøjer til at optimere planlægning og fordeling af arbejdsbyrde, kan virksomheder hjælpe med at reducere medarbejdernes arbejdspres. Dette kan resultere i gladere og mere engagerede medarbejdere, der bedre kan fokusere på at yde fremragende kundeservice. Virksomheder bliver nødt til at prioritere medarbejderoplevelsen."

Han nævner også, at nøglefaktoren er at partnerskabet fra TimePlans side skal hjælpe 2people med at udvikle deres virksomhed: 

"“Partnerskabet skal sikre, at 2people til stadighed følger udviklingen indenfor personale rekruttering og -udvikling. Det kan være hensyn til soft skills som kommunikation, samarbejde og kritisk tænkning. TimePlan skal sikre, at såvel lovgivning som arbejdsmarkedsregler håndteres automatisk uden manuelle processer – og inddrage AI yderligere som en hjælp til vagtplanlægning.”

Daniel Jill Sørensen, CEO ved 2people fremhæver om samarbejdet, at: 

“Samarbejdet mellem 2people og TimePlan styrker det samlede tilbud, som vi kan gå ud med til eksisterende og kommende kunder. Det positionerer os som et mere komplet produkt, der dækker en større del af den administrative del af at håndtere medarbejderne i en virksomhed - lige fra rekruttering over timeregistrering og vagtplanlægning til medarbejderudvikling og off-boarding.”

Integrationen mellem 2people og Timeplan kaldes TimePlan HR, og om denne løsning fortæller Daniel: 

"Det giver TimePlan kunder mulighed for, at arbejdet produktivt og GDPR-compliant med deres medarbejdere lige fra de bliver rekrutteret, til de fratræder igen. Integrationen lader medarbejderstamdata flyde frit mellem TimePlan HR og TimePlan Tid/vagtplanlægning, så data kun skal opdateres ét sted. Det reducerer den administrative byrde, og professionaliserer arbejdsgangene og minimerer fejl."

"Forandring er den eneste konstante når man arbejder med mennesker. Derfor arbejder 2people og TimePlan hver dag på, at videreudvikle deres platforme, så de understøtter kunderne bedst muligt i deres virkelighed. Samarbejdet mellem 2people og TimePlan giver kunderne en ’one stop shop’ når det kommer til workforce management. Tidsregistrering og vagtplanlægning er meget tæt forbundet med HR, og derfor giver det kunderne store synergier at lade platforme til netop dette integrere og udveksle data. Kunderne opnår en mere effektiv medarbejderadministration, sparer tid og penge samt minimerer fejl i den daglige administration."

 

Strømlinede arbejdsprocesser

Derudover er det også værd at bemærke, at begge softwareløsninger er brugervenlige, let tilgængelige og lette at implementere. 2people og TimePlan Software har begge et stærkt fokus på kundesupport, hvilket gør det nemt for virksomheder at få hjælp, hvis de skulle have brug for det. 

Kombinationen af TimePlan og 2people leverer en lang mere strømlinede og omfattende løsning til administreringen af HR-processer og medarbejderdata, da det bliver muligt at styre rekruttering og medarbejderudvikling samtidig med at man får af et overblik over tidsregistreringen og vagtplanlægningen af dine medarbejdere. Med den nye integration kan virksomheder nu drage fordel af begge virksomheders ekspertise og opnå en mere effektiv og brugervenlig arbejdsproces.

Der afholdes et webinar i den nærmeste fremtid om 2people og vores samarbejde med et fokus på optimering af HR-administration.

Populære kategorier

Vil du gerne vide mere? Book en demo hos os nedenfor:

Seneste indlæg

Har du brug for hjælp?

Book en gratis demo hos os

Er der noget, der er uklart?

Du er velkommen til at kontakte os, og vi vil med glæde besvare alle dine spørgsmål.