Danmarks ældste og største stormagasin, Magasin du Nord, har siden 2006 brugt TimePlan til vagt planlægning, tidsregistrering og HR-administration for sine 1.900 medarbejdere i København, Lyngby, Rødovre, Odense og Aarhus.
"Vi valgte TimePlan, fordi det var det mest brugervenlige system, som vi fandt. Vi fik mulighed for at påvirke udviklingen af softwaren, og det var meget vigtigt for os," siger Hanne Bjorholm, personale- og lønchef i Magasin du Nord.
"For os er det en stor fordel, at vores ledere altid kan få adgang til de aktuelle data om lønomkostninger på en nem og hurtig måde direkte i TimePlan. Vores ledere er ansvarlige for disse tal inden for deres budgetter, og takket være TimePlan kan de kontrollere status på daglig basis," forklarer Hanne Bjorholm.
Et rigtig godt værktøj
Maria Kai (på billedet) er leder af Magasin du Nords skoafdeling. Det første, hun gør, når hun kommer om morgenen, er at tjekke TimePlan enten på sin mobil, tablet eller computer.
"TimePlan er et rigtig godt værktøj til at holde styr på, hvem der skal arbejde i løbet af dagen, og til at planlægge hele dagens arbejde. Jeg bruger også TimePlan om aftenen til at se på planen for den næste dag og til at forudse eventuelle problemer med dækning af vagter i travle perioder, og hvordan jeg kan dække dem i god tid", siger Maria Kai.
"Når jeg får et opkald fra en medarbejder, der beder om ferie, eller som melder sig syg, er det fantastisk at kunne håndtere det i TimePlan med det samme i stedet for at sidde og bladre i papirer eller kigge i et system, der ikke fungerer."
Maria Kai tilføjer, at medarbejderne i skoafdelingen er glade for, at de kan bestemme, hvem der skal tage deres vagt , og at de altid kan se, hvem de skal arbejde sammen med.
Let at anslå omkostningerne
Anders Højberg Nielsen er butikschef for kosmetik i Magasin du Nord, og han holder styr på arbejdstiden for sine 100 medarbejdere i afdelingen.
"Den største fordel ved TimePlan er, at programmet gør det utrolig nemt at estimere vores omkostninger, både på daglig basis, på ugentlig basis og i hele lønperioden. TimePlan gør det nemt og overskueligt at overholde vores aftaler," siger Anders Højbjerg Nielsen.
"Afhængigt af hvilken overenskomst medarbejderen arbejder inden for, bliver de gule, hvis de har for få timer, røde, hvis de har for mange timer, og grønne, hvis deres timetal stemmer overens med det, de burde have."
Anders Højbjerg Nielsen peger på sin skærm, hvor TimePlan viser de røde, gule og grønne tællere.
Medarbejderne får den rigtige løn
TimePlan's styring af de mange overenskomster er en af de vigtigste funktioner for Magasin du Nord.
"En af vores vigtigste prioriteter er naturligvis, at vores medarbejdere får den rigtige løn. Det er helt afgørende for os, fordi det er en af de ting, som - hvis noget går galt - er meget uheldigt," siger Anders Højberg Nielsen.
"Det betyder meget for medarbejderne, at vi får dem til at føle, at vi tager hånd om tingene og gør vores arbejde. Med TimePlan kan vores medarbejdere se og følge op på de dataindtastninger, vi foretager, og det giver dem ro i sindet, at de får den korrekte løn, og at vi overholder de aftaler, vi skal overholde."
