FAQ &amp; Support

FAQ

Hvor mange medarbejdere skal jeg have for at kunne bruge TimePlan?

TimePlan holder styr på vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration for 10 medarbejdere og derover. Der er ingen øvre grænse for, hvor mange medarbejdere TimePlan kan håndtere.

Hvor meget koster TimePlan?

TimePlan er modulopbygget og sikrer, at din virksomheds behov opfyldes præcist - intet mere, intet mindre. Prisen på TimePlan varierer derfor alt efter hvilke moduler du vælger. Kontakt en af vores salgskonsulenter for at få en gratis TimePlan-demo.

Hvilke brancher bruger TimePlan?

TimePlan bruges af en lang række virksomheder og organisationer inden for detailhandel, handel, fritid, transport, hotel, restaurant, pleje, produktion, bank, finans, industri og service. Læs hvad vores kunder siger om TimePlan

Lov / GDPR

Kan TimePlan overholde overenskomster?

Ja, TimePlan er indstillet til automatisk at overholde lokale arbejdsmarkedsregler og branchespecifikke aftaler. Hver gang en ny lov eller regel træder i kraft, opdateres TimePlan, så den overholder den.

Kan TimePlan hjælpe med at overholde GDPR?

Ja, TimePlan hjælper med at overholde EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Læs mere om TimePlan og GPDR.

Spørgsmål om funktionalitet

Hvordan opretter jeg en vagtplan i TimePlan?

I TimePlan kan du oprette en vagtplan på flere forskellige måder. Du har mulighed for at inkludere medarbejderønsker via TimePlan's Web App og lade medarbejderne byde på ledige vagter. Der er også mulighed for at bruge TimePlan's Basisplan. Hvis du udruller din vagtplan via Base-planen, genereres et års vagtplan på blot få sekunder. TimePlan kan også oprette en vagtplan automatisk via modulet Autoplan. Dette kræver, at du kender dit personalebehov. vagtplanlægning i TimePlan kan yderligere kombineres med funktioner og projekter.

Hvordan kan jeg lave automatisk vagtplanlægning i TimePlan?

Med modulet Autoplan kan du lade TimePlan oprette tidsplanen for dig - helt automatisk. Autoplan tager højde for medarbejdernes ferie, løn, anciennitet, certificeringer, præferencer, kompetencer osv. Du kan justere vagtplanen bagefter. Læs mere om Autoplan.

Hvordan kan medarbejderne se deres vagtplan i TimePlan?

Medarbejderne kan se deres vagtplan på deres mobil, tablet og computer med TimePlan's webapp og Native App.

Hvordan kan medarbejdere bytte vagter i TimePlan?

Med TimePlan's webapp og Native App kan medarbejderne frigive vagter, som de ikke kan tage, og byde på ledige vagter. Du kan konfigurere TimePlan, så bytning af vagter kan finde sted uden en leders godkendelse, efter først-til-mølle-princippet eller med en leders godkendelse af vagt ændringer.

Kan jeg sende beskeder i TimePlan?

Ja, med meddelelsesfunktionen i TimePlan's webapp og Native App kan du sende meddelelser til dine medarbejdere, og de kan sende meddelelser til hinanden. Som leder kan du kommunikere til alle medarbejdere på én gang via meddelelsesmodulet og kommunikere generelle oplysninger under Virksomhedsnyheder.

Hvordan registrerer jeg tid i TimePlan?

Du kan registrere ind- og udmeldingstider i TimePlan ved hjælp af en terminal, kortlæser, personlig kode, TimePlan's webapp osv. Det er også muligt at registrere arbejdstimer i TimePlan, efter at en vagt er afsluttet. Kontakt TimePlan Softwares konsulenter for at høre mere om tidsregistrering.

Holder TimePlan styr på afspadsering, ferie og fravær?

Ja, TimePlan holder automatisk styr på ferie, fravær, afspadsering, sygdom osv. baseret på de data, du indtaster som medarbejder, administrator eller leder. Du kan altid se, hvor meget ferie og afspadsering en medarbejder har tilbage.

Hvordan administrerer jeg HR-administration i TimePlan?

Du kan holde styr på personale, kontrakter, dokumentation, certificeringer, styring af refusioner, nøgletal osv. via TimePlan's HR-modul. TimePlan tager også højde for overenskomster og lokale aftaler i de enkelte lande.

Kan jeg underskrive med digital signatur i TimePlan?

Ja, du kan underskrive kontrakter og andre vigtige dokumenter med digital signatur i TimePlan. Du sparer tid og porto, og Digital Signatur øger også datasikkerheden og overholdelsen af GDPR

Hvis du vil have mere hjælp til vores produkt, kan du besøge vores supportcenter

Store hotelkæder, cateringvirksomheder og restauranter i hele Europa bruger TimePlan som deres personaleadministrationssystem.

Afdelingsledere, besætningsledere, restaurantchefer og rengøringsledere har fuld kontrol over deres arbejdsstyrke med TimePlan.

Personaleplanlæggere opretter vagtplaner og prognoser for at optimere deres bemandingsbehov. Receptionister, cateringpersonale og rengøringspersonale logger ind og ud af TimePlan for at registrere deres arbejdstimer. De kan også tjekke deres tidsplan og beskeder på deres smartphones.