Få tilfredse medarbejdere - og spar samtidig lønomkostninger

tilfredse medarbejdere

Lønomkostningerne vejer ofte tungt på budgettet. Du vil sandsynligvis gerne sænke dem - uden at gå på kompromis med din virksomheds personale- eller kundeservice. Et workforce management-system kan hjælpe dig med at gøre netop det.

 

Workforce Management er en række aktiviteter, som du bruger til at øge dine medarbejderes effektivitet og produktivitet. Et workforce management-system har mange fordele - og endnu flere, hvis du og din virksomhed formår at udnytte det optimalt.

Sådan sparer du lønomkostninger og får samtidig mere tilfredse medarbejdere.

 

Brug dine data som udgangspunkt for din grundplan

Et vigtigt værktøj, du får, når du bruger et (godt) workforce management-system, er analyse og statistik. TimePlan har indbyggede rapporteringsværktøjer og kunstig intelligens. Det giver dig mulighed for på få sekunder at få nyttige oplysninger om din virksomhed - f.eks:

  • Syg fravær/fravær
  • Overarbejde
  • Lønomkostninger i forhold til budgettet

Du kan bruge disse oplysninger til at planlægge bedre. Få et overblik over, hvor mange fuldtidsansatte du har brug for i forhold til deltidsansatte. Se fraværsprocenten, og tag højde for dette i din fremtidige planlægning.

Lær af dine data, og brug dem som udgangspunkt for din grundplan.

 

Kend din virksomhed.

Hvis du vil reducere lønomkostningerne, skal du kende din virksomhed. Du skal vide, hvornår du har mest travlt. Hvornår du skal fylde hylderne op, hvor lang tid det tager, og hvornår dine kunder køber mest. Disse oplysninger er et vigtigt skridt i retning af en endnu bedre planlægning.

Ved at kende din virksomhed undgår du over- og underbemanding og betaler tillæg for overarbejde eller tilkaldelse af personale.

 

Brug dine ressourcer på den bedste måde

Et workforce management-system hjælper dig med at udnytte dine ressourcer bedre. TimePlan sørger for, at du altid har det rigtige personale på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Systemet giver dig et overblik over tidsregistrering, så dine fastansatte medarbejdere ikke har for mange eller for få timer.

TimePlan hjælper dig også med at opdage spildtid, hvilket giver dig mulighed for at optimere arbejdsprocesser eller ændre arbejdstiden. Er der f.eks. et bedre tidspunkt, hvor varer kan ankomme? Eller har du brug for andre åbningstider?

Ud over at spare dig omkostninger vil et system til styring af arbejdsstyrken bidrage til en bedre kundeoplevelse og medarbejdertilfredshed.

 

Gør det lettere for dine medarbejdere

Tilfredse medarbejdere giver bedre resultater. Ud over at øge medarbejdertilfredsheden gennem højere produktivitet kan et workforce management-system skabe værdi på flere måder.

TimePlan bidrager til en stærkere virksomhedskultur gennem bedre og mere tilgængelig kommunikation. Dine medarbejdere kan nemt se deres skema, ændre vagter, se deres saldo og ønske om ferie.

Derudover får du den korrekte registrering af timer og lønsedler. Processerne bliver nemmere for alle medarbejdere på tværs af afdelingerne.

Du øger både tilfredsheden, sparer lønomkostninger og øger effektiviteten.

 

Et system til forvaltning af arbejdsstyrken versus et regneark

Sammenlignet med et regneark giver et onlinesystem dig et komplet overblik over én løsning. Alene dette bidrager til øget medarbejdertilfredshed, fordi alle i virksomheden har alle data gemt ét sted.

Samtidig sparer du tid og ressourcer, fordi systemet automatisk giver dig advarsler, når du f.eks. overtræder arbejdsmarkedsreglerne, eller en medarbejder har for mange timer. TimePlan kan også foreslå en automatisk planlægning via Autoplan beregnet ud fra dine data og behov.

Endelig hjælper TimePlan dig med at overholde komplekse overenskomster. Dette sikrer, at du sparer lønomkostninger, undgår bøder og sikrer dine medarbejdere en fair behandling.

Med TimePlan får du gladere medarbejdere, gladere kunder og en bedre forretning.

Populære kategorier

Vil du gerne vide mere? Book en demo hos os nedenfor:

Seneste indlæg

Har du brug for hjælp?

Book en gratis demo hos os

Er der noget, der er uklart?

Du er velkommen til at kontakte os, og vi vil med glæde besvare alle dine spørgsmål.