Aleris Hamlet sparer tid i hospitalsadministration

"Med TimePlan kan vi altid gå tilbage og se, hvad vores sygeplejersker har fået i form af tillæg, fravær, ferie, sygdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken med alle data gemt på ét sted."

Det siger Lillian Moberg Pedersen, regnskabsassistent på Aleris Hamlet Privathospitaler i Danmark.

Hun har arbejdet med TimePlan siden 2011, da programmet blev valgt til vagtplanlægning, time & attendance og HR-administration på Aleris Hamlets syv privathospitaler og Aleris Care i Danmark. Aleris Hamlet er Danmarks største privathospital og beskæftiger 11.000 sygeplejersker, læger og hjælpeansatte i Skandinavien.

 

Nattillæg til sygeplejersker

"Tidligere havde vi en masse manuel administration af sygeplejerskernes timesheets. Hvilke timer arbejdede de? Hvilke nattillæg har de ret til? Vi lavede beregninger på papir - også for vores andre medarbejdere. Vi har et stort antal timelønnede medarbejdere," siger Lillian Moberg Pedersen.

Nu holder TimePlan styr på tid og fremmøde for alle Aleris Hamlets medarbejdere, som logger ind og ud med deres medarbejdernummer via en terminalskærm.

"Korrekt tidsregistrering er meget vigtig, fordi den danner grundlaget for lønregistreringen. TimePlan beregner automatisk alle de nødvendige tillæg og data. Systemet holder også styr på vores overenskomster og arbejdsregler og tager højde for, hvilke funktioner og hvilken lønramme hver enkelt medarbejder har," siger Lillian Moberg Pedersen.

 

Spar tid i lønningsafdelingen

Siden indførslen af TimePlan har personalet hos Aleris Hamlet sparet tid både i administrationen og andre steder på hospitalerne. Samtidig er der blevet ansat mange flere medarbejdere i perioden, og her har TimePlan været en hjælp med HR – anliggender.

"Vi har sparet tid i lønningsafdelingen, fordi vi ikke længere skal lave manuelle beregninger på baggrund af timesedler. Vi behøver ikke længere at beregne fravær, ferie, sygdom, refusion osv. manuelt. Det er også en stor hjælp at have medarbejderkontrakter gemt elektronisk i TimePlan med medarbejderens fraværshistorik, ansættelseshistorik osv. samlet ét sted. Risikoen for manuelle fejl er også blevet væsentligt reduceret," siger Lillian Moberg Pedersen.

Populære kategorier

Vil du gerne vide mere? Book en demo hos os nedenfor:

Seneste indlæg

Har du brug for hjælp?

Book en gratis demo hos os

Er der noget, der er uklart?

Du er velkommen til at kontakte os, og vi vil med glæde besvare alle dine spørgsmål.