Transport & Logistik
Vagtplanlægning for lufthavne, færger og anden transport
Nem planlægning af frontline og personale i driften
At planlægge og holde styr på arbejdstimer i en lufthavn, på færgeoverfarter og i distributionsfirmaer kan være en stor udfordring, når man gerne vil imødekomme kundernes krav og forventninger. Alting foregår hurtigt i hverdagen.
Heldigvis har TimePlan gjort det let for transportudbydere på tværs af Europa, så de kan lægge vagtplaner online, holde styr på arbejdstimer og fremmøde og have adgang til vigtig analyser og administrationsværktøjer 24-7.
Overenskomster og arbejdsmarkedsregler
TimePlan hjælper dig også med at undgå at betale for unødigt overarbejde og holder styr på fravær, ferie og afspadsering. Resultatet er en lettere arbejdsdag, tilfredse medarbejdere, reducerede lønomkostninger og bedre overblik for ledelsen i hverdagen.
TimePlan hjælper dig også med at undgå at betale medarbejdere unødvendig overtid, og softwaren holder styr på fravær, ferie og afspadsering. Resultatet er en smidigere daglig drift, tilfredse medarbejdere og færre lønomkostninger, hvilket sparer ledelse og administration for tiden.
Kundecase
Højt at flyve med H. C. Andersen og TimePlan
Når du drager afsted mod sydens sol ud af Hans Christian Andersens Airport (HCA) i Odense, er TimePlan med til at sikre, at lufthavnspersonalet står klar til at byde dig velkommen. HCA har nemlig benyttet TimePlan til at lægge vagtplaner og registrere medarbejdernes arbejdstider siden februar 2016.
“Vi hørte om TimePlan gennem Esbjerg Lufthavn og kunne forstå, at andre danske lufthavne bruger systemet,” siger Johnny Svensson, som er IT ansvarlig hos HCA.
“Vi har nogle meget komplicerede overenskomster og vores medarbejdere arbejder på skæve tidspunkter alt efter flyafgangene. TimePlan beregner automatisk alle de nødvendige tillæg, og under “Funktioner” kan vi se, hvem der har hvilke arbejdsopgaver på hvilke afgange.”
Vagtplan på mobilen
HCAs medarbejdere registrerer deres arbejdstid i TimePlan via sign-in terminaler.
“Medarbejderne kan se deres vagtplan på deres mobiltelefon og bytte vagter i TimePlan. Det er især smart for dem, der ikke arbejder i lufthavnen i det daglige, men bliver kaldt herind i forbindelsen med flyafgangene,” siger Johnny Svensson.
Næste skridt for HCA bliver at sende data fra TimePlan direkte til det kommunale lønsystem, som HCA benytter. TimePlan integrerer med alle lønsystemer.
“Vi har haft meget kompetent vejledning fra TimePlan supporten gennem hele implementeringen. Vores opsætning er lidt specielt med de mange overenskomster, og supporten har altid været nem at få fat på og klar til at hjælpe,” lyder det fra Johnny Svensson.
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
”Vores ansatte kan se deres vagtplaner på deres mobiltelefon og bytte vagter via TimePlan. Dette er en meget nyttig funktion for de medarbejdere, som ikke arbejder i lufthavnen hver dag og som bliver kaldt ind til at hjælpe med flyafgangene.”
