Omsorg & Sundhed

vagt og personaleplanlægningssoftware til plejeudbydere

24-7 vagtplanlægning for hospitaler og offentlige institutioner

En række plejeudbydere, såsom privathospitaler, daginstitutioner og plejecentre, bruger TimePlan til personaleplanlægning, tidsregistrering, HR-administration og analyser.

Dét, institutionerne har til fælles er, at deres medarbejdere arbejder dag og nat for at tage sig af patienter og andre brugere, og dette kræver et online vagtplanlægningssystem, der sikrer, at alle arbejdstimer er planlagt og registreret korrekt.

Automatisk beregning af tillæg

TimePlan registrerer automatisk overtid og andre tillæg, så medarbejderne kan fokusere på deres opgaver og ikke på, om de har fået overarbejdstillæg eller ej.

TimePlan tager sig af alt dette og meget mere. Afspadsering, overenskomster, lokale arbejdsmarkedsregler og fravær – det bliver alt sammen beregnet automatisk i TimePlan. 

Resultatet er en god oplevelse for alle medarbejdere, utallige arbejdstimer sparet på manuel beregninger og betydelige lønomkostninger sparet på det årlige budget.

Kundecase

Aleris Hamlet sparer tid i hospitalsadministrationen

“Med TimePlan kan vi altid finde tilbage til, hvilke sygeplejersker der har fået hvilke tillæg hvornår – også i forhold til fraværsregistrering, ferie, sygdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted.”

Sådan lyder det fra Lillian Moberg Pedersen, regnskabsassistent hos Aleris Hamlet privathospitaler i Danmark.

Hun har arbejdet med TimePlan siden 2011, hvor programmet blev valgt til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR – administration hos Aleris Hamlets syv privathospitaler i Danmark og hos Aleris Omsorg. Aleris Hamlet er Danmarks største privathospital og beskæftiger 11.000 sygeplejersker, læger og andet personale i Norden.

Nattillæg til sygeplejersker

“Før i tiden havde vi meget manuel administration i forhold til sygeplejerskernes timesedler. Hvornår havde de arbejdet, hvilke nattillæg skulle de have? Vi lavede udregninger på papirsedler – også i forhold til vores andre medarbejdere, for vi har mange timeansatte,” fortæller Lillian Moberg Pedersen.

Nu holder TimePlan styr på timeregistreringen for alle Aleris Hamlets medarbejdere, som stempler ind og ud via terminalskærme med deres medarbejdernummer.

“Korrekt tidsregistrering er meget vigtig for os, fordi det danner grundlaget for løn. TimePlan beregner alle tillæg og forbereder automatisk grundlaget for løn. TimePlan holder også styr på vores aftaler og overenskomster og tager højde for, hvilke funktioner og hvilke løntrin, hver medarbejder har,” siger Lillian Moberg Pedersen.

Spar tid i lønningsafdelingen

Siden indførslen af TimePlan har personalet hos Aleris Hamlet sparet tid både i administrationen og andre steder på hospitalerne. Samtidig er der blevet ansat mange flere medarbejdere i perioden, og her har TimePlan været en hjælp med HR – anliggender.

“Vi har sparet tid i lønafdelingen, fordi vi ikke længere skal lave manuelle beregninger af løn baseret på timesedler. Vi har også sparet tid ved ikke længere at skulle beregne fravær, ferie, sygdom, refusion, osv. manuelt. At have medarbejderkontrakter gemt elektronisk i TimePlan er også en stor hjælp sammen med medarbejdernes fraværshistorik, ansættelseshistorik, osv. Risikoen for manuelle fejl er også blevet væsentlig formindsket,” lyder det fra Lillian Moberg Pedersen.

Automatisk vagtplanlægning

Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere. 

Advarsler

TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.

Overblik

TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.

Optimering

TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.