Industri & Produktion
Personaleledelse for industrielle tjenesteydelser
Vagtplanlægning for produktions- og industritjenesteydere
Organisationer, der arbejder inden for søfart, energi, genbrug og bioteknologi, har et fælles behov for pålidelig og skalerbar software til at planlægge og administrere medarbejdernes arbejdstid og deres HR-administrationsprocesser.
Flere og flere virksomheder inden for den industrielle servicesektor beslutter sig for at bruge TimePlan til at planlægge deres vagter, administrere tidsregistrering, fravær, HR-administration og meget mere.
Tildeling af personale til projekter
TimePlan har et modul kaldet Projekter, som giver dig mulighed for at tildele medarbejdere til projekter eller opgaver i løbet af en dag. Hvis en medarbejder har brug for særlige færdigheder eller en certificering for at påtage sig denne opgave, kan du notere dette i TimePlan.
Medarbejderne registrerer deres timer ved at logge ind og ud af TimePlan, f.eks. tre timer på en opgave og fire timer på en anden. TimePlans modul Projects kan også integreres med tredjepartssystemer.
Projektmodulet er en udvidelse af TimePlan's vagtplanlægning, hvor du kan analysere, hvor meget tid der bruges på en opgave, og hvor store lønomkostningerne er.
Kundecase
Slut med pen og papir hos Hytek
TimePlan har optimeret de interne processer og givet Hytek A/S et øget fokus på marine- og industrimarkederne. Den gamle arbejdsgang er nu erstattet af TimePlan, som gør den daglige styring langt mere effektiv.
Indtil for nylig brugte Hytek A/S i Sindal og Frederikshavn pen, papir og whiteboard til at holde styr på opgaverne og deres 30 timelønnede medarbejdere. Virksomheden leverer kundespecifikke løsninger inden for hydraulik og mekanik i Danmark og i udlandet.
Tom Samson (til venstre) viser Henrik Dam, konsulent hos Hjørring Business Center, og Allan Hejslet, projektleder hos MARCOD, TimePlan i aktion på skærmen.
TimePlan optimerer vores produktivitet
"TimePlan giver os et opdateret overblik over, hvilke projekter vores medarbejdere arbejder på lige nu. Vi kan sidde hvor som helst i verden og være opdateret. TimePlan viser os vores medarbejderes færdigheder, herunder deres certificeringer. Vi kan sende de rigtige medarbejdere af sted til de rigtige opgaver og hurtigt omprioritere", siger Tom Samson, Chief Operating Officer hos Hytek.
Moderniseringen af Hyteks IT-system med TimePlan er - med Allan Hejslets ord, MARCOD-projektleder for det maritime vækstprogram, "en optimal måde at få mest muligt ud af de nye markedsmuligheder på".
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
”Jeg er meget visuelt anlagt og med TimePlan kan jeg sætte alting i kasser og farver. Alle medarbejdere bliver vist på ét stort skærmbillede. TimePlan sørger for, at de får de timer, de skal have over en seks-ugers periode.”
