Hotel & Restaurant
Personaleledelse for hoteller, catering og restauranter
Fleksibel vagtplanlægning for førende catering- og cateringvirksomheder
Store hotelkæder, cateringvirksomheder og restauranter i hele Europa bruger TimePlan som deres personaleadministrationssystem.
Afdelingsledere, besætningsledere, restaurantchefer og rengøringsledere har fuld kontrol over deres arbejdsstyrke med TimePlan.
Personaleplanlæggere opretter vagtplaner og prognoser for at optimere deres bemandingsbehov. Receptionister, cateringpersonale og rengøringspersonale logger ind og ud af TimePlan for at registrere deres arbejdstimer. De kan også tjekke deres tidsplan og beskeder på deres smartphones.
Automatisk løngrundlag for lønregistrering
HR-medarbejdere holder styr på medarbejderdokumenter, kontrakter, ansættelseslove og medarbejderudvikling - alt sammen i TimePlan.
TimePlan giver lønningsafdelingen et automatisk løngrundlag baseret på planlægning, tidsregistrering, fravær, overarbejde osv.
TimePlan sikrer korrekt planlægning og tidssporing, nøjagtige lønoplysninger, nem administration for hotel- og restaurantledelsen og tilfredse medarbejdere.
Scandic Hotels sparer tid og lønomkostninger med TimePlan
"TimePlan giver os et klart overblik og gør det nemt for os at overholde overenskomster. Vi sparer arbejdstimer og lønomkostninger hver dag."
Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kunde siden 2005
Scandic Hotels sparer tid og lønomkostninger med TimePlan
Scandic Hotels har siden 2005 brugt TimePlan til at holde styr på arbejdstimer og lønoplysninger for ca. 2.000 medarbejdere. Kæden har 230 hoteller fordelt over hele Norden, og TimePlan har sparet Scandic Hotels for både tid og lønomkostninger.
"Vi har valgt TimePlan i Scandic, fordi løsningen giver os et hurtigt overblik, og vi kan nemt kontrollere, at vi overholder vores vigtigste overenskomster og alle vores lokale aftaler", siger Annette Skjærris, Lønbogholder hos Scandic Hotels.
Hun arbejder inden for mere end 200 overenskomster og lokale aftaler, og TimePlan kender dem alle. Softwaren sikrer, at overenskomsterne overholdes for hver enkelt medarbejder, og TimePlan tager sig også af online vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration for hele Scandic-kæden.
For mange eller for få timer
“TimePlan og ProLøn optimerer vores administrationsbyrde og giver os overblik i hverdagen. Vi har én medarbejder, som laver løn til 650 medarbejdere, og vi kan lave lønbudgetter i TimePlan og sammenholde dem med de faktiske tal,” fortæller Michael B. Nielsen.
"Jeg bruger TimePlan i mit daglige arbejde til at tjekke arbejdstidsplaner og se lønbudgetter. Jeg opretter også vagtplaner og sammenligner de faktiske timer med mit lønbudget," siger Kim Knudsen.
"I TimePlan kan jeg se, hvor mange timer en medarbejder har arbejdet i løbet af en uge eller en måned. Når tællerne i TimePlan er gule, har medarbejderen ikke haft nok timer. Når tællerne er grønne, er det fint, og når de er røde, har medarbejderen arbejdet for mange timer."
Ferie og afspadsering i stedet
"Vi kan logge ind på vores TimePlan og se, om vi har gemt timer til afspadsering. Før vi fik TimePlan, skulle vi gå til vores chef, og han skulle kigge alle sine papirer igennem for at finde disse oplysninger. Nu har vi alle oplysningerne i TimePlan", siger Anne Dorthe Hjort.
Scandics hovedkvarter i Danmark administrerer månedlige lønninger til over 2.000 medarbejdere.
"Vi her på lønkontoret har oplevet en enorm forskel, siden vi skiftede fra Excel til TimePlan. I Excel indtastede vi alting manuelt med stor risiko for fejl. Nu får vi alle data og arbejdstimer eksporteret direkte ind i vores lønsystem med få klik. Siden vi har implementeret TimePlan, har vi sparet mange penge. Både med hensyn til overholdelse af overenskomster og arbejdskraft" , siger Anette Skjærris.
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
“Vi skiftede til TimePlan, fordi programmet giver os mere korrekte tal. TimePlan har mange flere funktioner end vores tidligere system og hjælper os til at drive en langt bedre forretning.”
