Banker & Finans
Personaleadministration for banker
og finansielle institutioner
Vagtplanlægning for europæiske banker og finansielle institutioner
TimePlan er den førende software til styring af arbejdsstyrken for banker og finansielle institutioner. TimePlan overholder overenskomster og lokale regler, f.eks. Finansforbundets overenskomst i Danmark.
En af fordelene ved TimePlan er, at softwaren kan tilpasses. Det betyder, at hvis du er en bank eller et pengeinstitut i et bestemt land eller område, kan TimePlan indstilles til at overholde dine lokale regler og bestemmelser.
Mere tid til kundeservice
Ved at benytte TimePlan til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration oplever mange TimePlan kunder, at de sparer utallige arbejdstimer og lønomkostninger hver måned.
Det betyder, at banker og finansielle institutioner kan fokusere på at servicere deres kunder, mens TimePlan holder styr på arbejdsmarkedsregler og overenskomster.
Kundecase
TimePlan eliminerer manuel beregning for Santander
“Vi valgte TimePlan, fordi programmet var mere ambitiøst end konkurrenternes og det understøtter Finansforbundets overenskomster,” siger Martin Wennerstrøm, HR Analyst hos Santander Consumer Bank.
Martin Wennerstrøm indførte TimePlan hos GE Moneybank i 2013 og har siden taget programmet med under fusionen med Santander Consumer Bank.
Han glæder sig over, at TimePlan overholder Finansforbundets overenskomster, og gør hverdagen lettere for Santanders medarbejdere og ledelse.
Understøtter overenskomster
"Hos GE Money Bank var der opstået et behov for vagtplanlægning og et ønske om at gå ud af Excel på grund af øget kompleksitet og revisionsspor. Vi kiggede på tre udbydere, og vi valgte TimePlan, fordi programmet var langt mere ambitiøst end konkurrenterne, og fordi det understøttede Finansforbundets overenskomster," siger Martin Wennerstrøm.
Da Santander overtog GE Money Bank i 2014, blev TimePlan en del af det nye setup, fordi Santanders model for vagtplanlægning også var baseret på Excel.
Alle manuelle beregninger er forsvundet
"Vi implementerede TimePlan trinvis i forbindelse med fusionen, og i dag bruger vi modulerne til vagtplanlægning, tidsregistrering med fingeraftrykslæsere, fraværsstyring, sygdom og ferie m.m.", siger Martin Wennerstrøm.
"Al manuel beregning af løntillæg er forsvundet. Vi sparer arbejdstimer og lønomkostninger hver måned. Hvis en medarbejder arbejder om aftenen, giver TimePlan ham automatisk et dagpengebeløb til mad. De fejl, som vi tidligere havde i Excel, er også væk", siger Martin Wennerstrø
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer eller stopper dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
"Som leder hjælper TimePlan mig med at optimere alle ressourcerne i vores callcentre. Vores medarbejdere får også et nemt overblik over, hvem de skal arbejde sammen med på deres næste vagt."
